Skip to content

Page 1

NOTIS-CALC

Brukerhåndbok

ND-63.026.01

Norsk Data

   _
  (_)
 / _)
/ /  
\_\

(Note: The ASCII art is a placeholder for the visual ND dot pattern/logo.)

Page 2

NOTIS-CALC

Brukerhåndbok

ND-63.026.01

Page 3

Kunngjøring

Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel. Norsk Data er ikke ansvarlig for feil som måtte forekomme i dette dokumentet. Norsk Data er ikke ansvarlig for sine bruker-systemers anvendelse eller pålitelighet på maskiner som ikke er levert eller anbefalt av Norsk Data.

De opplysninger som er gitt i dette dokumentet er beskyttet av opphavsrett. De må ikke fotostat-kopieres, reprodukseres eller oversettes uten at Norsk Data's tillatelse først er innhentet.

Copyright © 1983 — Norsk Data A.S.

Page 4

Håndbok

Denne håndboken er i løsbladssystem for å forenkle oppdatering. Gamle sider kan fjernes og nye sider settes inn på en enkel måte hvis håndboken er revidert.

Løsbladssystemet gjør det også mulig å plassere håndboken i en ringperm (A) for å beskytte den og for å gjøre det lett å slå opp i den. Ringpermer med 4 ringer tilsvarende hulene i håndboken kan bestilles i to bredder, 30 mm og 40 mm. Bruk bestillingsskjema nederst på siden.

Håndboken kan også plasseres i plastomslag (B). Dette omslaget passer bedre for håndbøker på 100 sider eller mindre enn for større håndbøker. Plastomslag kan også bestilles nederst på siden.

   +----------------+
   |                |
   |                |
   |  NORSK DATA A.S|
   |       ND       |
   +----------------+

A  Ringperm

   +----------------+
   |                |
   |                |
   |  NORSK DATA A.S|
   |       ND       |
   +----------------+

B  Plastomslag

Venligst send bestillingen til det lokale ND kontoret eller (i Norge) til:

Dokumentasjonsavdelingen
Norsk Data A.S
Postboks 4, Lindebberg gård
Oslo 10

Bestilling

Jeg ønsker å bestille:

  • Ringpermer, 30 mm, nkr 20,- pr. stk.
  • Ringpermer, 40 mm, nkr 25,- pr. stk.
  • Plastomslag, nkr 10,- pr. stk.

Navn ...........................................................................................................
Firma .........................................................................................................
Adresse .......................................................................................................
By ..................................................................................................................

Page 5

The page appears to be blank, so there is no content to convert to Markdown.

Page 6

PRINTING RECORD

Printing Notes
11/83 Versjon 01

Publ. nr. ND-63.026.01 NOTIS-CALC brukerhåndbok
November 1983

   __
  /  \
 /_   \
   \   \
   /   /
  /__ /

NORSK DATA A.S
P.O. Box 4, Lindeberg gård
Oslo 10, Norway

Page 7

Oppdatering av Håndbøker

Håndbøker kan oppdateres på to måter: nye utgaver og revisjoner. Nye utgaver består av en helt ny håndbok som erstatter den gamle håndboken. Nye utgaver inneholder alle revisjoner som er foretatt siden den forrige utgaven ble sendt ut. Revisjoner består av en eller flere enkeltsider som brukeren selv skal sette inn i håndboken. Alle reviderte sider oppgis på en ny trykkingsfortegnelse som sendes ut sammen med revisjonen. Denne nye trykkingsfortegnelsen skal erstatte den gamle.

Nye utgaver og revisjoner annonseres i ND Bulletin, og kan bestilles som forklart nedenfor.

Leserens kommentar-ark bakerst i denne håndboken kan brukes både til å informere om feil i håndboken, og til å gi en bedømmelse av denne. Både detaljerte og generelle kommentarer er velkommen.

Arken, samt alle forespørsler og bestillinger av dokumentasjon sendes til det lokale ND-kontoret eller (i Norge) til:

Dokumentasjonsavdelingen
Norsk Data A.S
Boks 4, Lindebeg gård
Oslo 10

Page 8

Forord

PRODUKTET

Denne håndboka beskriver tabellkalkulator-programmet

NOTIS-CALC, NO 10530, versjon A

NOTIS-CALC er et programvare-produkt som er utviklet for Norsk Data A.S. av Østfold distriktshøyskole i Halden. Prosjektet har vært finansiert av Norsk Data og NOTIS-CALC er Norsk Datas eiendom.

NOTIS-CALC bruker i stor utstrekning egenskapene og tastaturet til NOTIS-terminalen, ND 246. Programmet vil derfor fungere best med denne terminalen, men kan også brukes fra andre terminaler som har ND VTM. Vedlegg C gir en oversikt over hvilke andre taster som kan brukes istedenfor NOTIS-tastene.

LESEREN

Håndboka er skrevet for alle som skal bruke NOTIS-CALC.

FORHÅNDSKUNNSKAPER

Det er forutsatt at leseren kjenner til og har brukt de vanligste funksjonene i NOTIS-WP. Dette betyr ikke at det vil være umulig å bruke håndboka om man ikke kjenner NOTIS-WP, men at det som NOTIS-CALC har felles med NOTIS-WP ikke er like grundig forklart som det som er spesielt for NOTIS-CALC.

Grunnleggende kunnskaper om bruk av operativsystemet SINTRAN-III vil også være en fordel, men dette er ikke forutsatt.

ANDRE AKTUELLE HÅNDBØKER

NOTIS-WP introduksjon, ND-63.002. Denne inneholder alle nødvendige forkunnskaper om NOTIS-WP.

SINTRAN III introduksjon, ND-60.141.

NO-63.026.01

Page 9

The page is blank except for a page number "vi" at the top center.

Page 10

INNHOLDSFORTEGNELSE

Kapittel Side
1 Innledning 1
1.1 Hvordan fungerer NOTIS-CALC? 3
1.2 Start og stopp 5
2 Hvordan man fyller ut arbeidsarket 7
2.1 Utfylling med tekst 10
2.2 Utfylling med tall og formler (regneuttrykk) 11
2.2.1 Hva menes med tall og formler? 11
2.2.2 Hvordan det gjøres 11
2.3 Antall desimaler 14
2.4 Hvordan man 'snur' arket (for å se alle formler) 14
2.5 Utvidelse/krymping av kolonner 15
2.6 Forflytningstaster 16
3 Lagring og henting av ark. Begynne på nytt ark 17
3.1 Lagring og henting 19
3.2 Hvordan man finner ut hvilke ark man har lagret 19
4 Hvordan man skriver ut arbeidsarket 21
5 Redigering av arbeidsark 25
5.1 Endring av feltinnhold 27
5.2 Merking 27
5.3 Stryke en rad eller en kolonne 27
5.4 Skyte inn en rad/kolonne med tomme felter 28
5.5 Stryke større områder 28
5.6 Stryke enkeltfelt 28
5.7 Kopiering og flytting (relativ og absolutt) 28
5.8 Justering 31
6 Bruk av underark 33

ND-63.026.01

Page 11

Kapittel

VEDLEGG Side
A Feilsituasjoner 38
B Spesielle kommandoer 40
C Andre terminaltyper 42

Stikkord 48

ND-63.026.01

Page 12

NOTIS-CALC brukernhåndbok

KAPITTEL 1

INNLEDNING

NO-63.026.01

Page 13

NOTIS-CALC brukerhåndbok

ND-63.026.01

Page 14

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Innledning

1 Innledning

1.1 Hvordan fungerer NOTIS-CALC?

I NOTIS-CALC er det du ser på skjermen et såkalt "arbeidsark". Dette arbeidsarket er delt opp i felter på samme måten som et kart, med bokstaver vannrett og tall loddrett:

NC:
/A1:
   A   B   C   D   E   F   G   H
1
2
3
4
5
6
7
8
9   |||||||||
10
11
     |
     V
  Dette feltet kalles C9

Disse feltene kan fylles ut med tekst eller med tall, eller man kan definere et felt slik at det inneholder resultatet av beregninger som NOTIS-CALC gjør på det som står i de andre feltene.

NO-63.026.01

Page 15

NOTIS-CALC brukerhåndbok

Innledning

Eksempelet under gir et grovt inntrykk av hvordan dette skjer. Kolonnen lengst til høyre er definert slik at den inneholder summene av hver rad. Nederste rad inneholder summene av hver kolonne. NOTIS-CALC beregner disse automatisk når du setter dem opp, men dette er ikke alt. Hvis du nå forandret et av tallene i denne tabellen vil summene også forandres automatisk.

A B C D E F G H I
1 Budsjett Avd : År : Dato: Navn:
2
3
4 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Total
----- -------- -------- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ------
5
6 Driftsmat egen 7102 1.70 1.70 1.70 1.70 1.70 1.70 10.20
7 Inventar 7120 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 0.00 10.00
8 Eksternas u/opppg 7200 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 5.00 5.00
9 Eksternas m/opppg 7202 5.50 2.00 0.00 0.00 0.00 0.00 7.50
10 Lønn 7301 42.00 42.00 42.00 45.50 45.50 0.00 217.00
11 Sosialutgifter 7305 19.00 17.60 16.40 18.20 18.20 0.00 89.40
12 Andre sosutg 7309 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 6.00
13 Tel/telex/modem 7410 3.00 0.00 0.00 0.00 3.00 0.00 6.00
14 Forsikr. biler 7418 2.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00
15 Drift av bil 7421 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 9.00
16 Rep/service bil 7422 0.30 0.30 0.30 0.30 0.30 0.30 1.80
17 Diett/nattgodt 7430 0.00 3.00 0.00 3.00 0.00 3.00 18.00
18 Øvrige bilgodtgj 7432 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 3.00
19 Persontransport 7434 5.50 5.50 5.50 5.50 5.50 5.50 33.00
20 Tidsskrift/bøker 7440 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 60.00
21 Kursutgifter 7441 0.00 1.00 2.00 0.00 0.00 0.00 5.00
22 Møteutgifter 7453 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 6.00
23 Avskriv. biler 7501 0.90 0.90 0.90 0.90 0.90 0.90 5.40
24 Konting. fradr 7703 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 0.00 1.00
25 Korr + (uall) 7951 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
----- -------- -------- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ------
27 SUM 98.90 90.00 88.20 94.10 92.10 35.40 498.70

Man kan også angi at et felt skal inneholde resultatet av beregninger som er gjort på et annet ark, et underark (se s. 35).

ND-63.026.01

Page 16

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

1.2 Start og Stopp

Start

Når du skal inn i NOTIS-CALC gjør du akkurat det samme som når du skal inn i NOTIS-WP, men i stedet for NOTIS-WP (eller bare -wp eller n-w-n eller hvilken forkortelse du nå bruker) skriver du NOTIS-CALC:

┌────────────
│ notis-calc
│
└──→  Du skriver
Datamaskinens "krøllalfa"

Stopp

For å komme ut av NOTIS-CALC bruker du SLUTT-tasten.

På ikke-NOTIS-terminaler må du i stedet bruke CTRL. understrek og deretter *. Se også vedlegg C.

Page 17

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

NO-63.026.01

Page 18

NOTIS-CALC brukerhåndbok

KAPITTEL 2

HVORDAN MAN FYLLER UT ARBEIDSARKET

NO-63.026.01

Page 19

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

NO-63.026.01

Page 20

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Hvordan man fyller ut arbeidsarket

2 Hvordan man fyller ut arbeidsarket

En forskjell mellom NOTIS-CALC og andre NOTIS-produkter som du fort vil merke, er at du ikke begynner med å bruke hjem-tasten for å flytte markøren ned i skjermbildet. I stedet har NOTIS-CALC to markører, en som alltid står på den øverste linja, og en større lysende firkant, feltmarkøren, som viser hvor i bildet du holder på:

+----------------------------------------------------+
| Her oppe står den "vanlige" markøren               |
| Den bruker du når du skal gi kommandoer            |
| eller skrive inn tekst, tall eller formler         |
| i det feltet hvor feltmarkøren står                |
+----------------------------------------------------+

NC:_  
/A1:  
┌─────┐  B  C  D  E  F  G  H  
│↕↕↕↕ │
│    ↔│
1     
2  ↕  
3
4
5
6
7  ┌─────────────┐  
8  │FELTMARKØREN │  
   │flyttes med  │  
   │piltastene   │  
   │(↑↓← →)      │  
   └─────────────┘

Tall, tekst og formler skrives inn her oppe...

   +------------------------------------------+
   |...og viser seg på selve                  |
   |arbeidsarket først når du                 |
   |taster ⏎                                  |
   +------------------------------------------+

NC:_  
/A1:  
  ↕↕↕↕  
  B  C  D  'E  F  G  H  
1     
2
3
4
5

ND-63.026.01

Page 21

NOTIS-CALC brukermanual

Hvordan man fyller ut arbeidsarket

2.1 UTFYLLING MED TEKST

Når du skal skrive inn tekst begynner du med å taste anførselstegn (''). Deretter kan du skrive teksten. Mens du skriver den vil NOTIS-CALC vise den på øverste linje, slik:

-----------------------------------------
NC: "Utgifter
/A1:
  A  B  C  D  E
1
2
3
4
-----------------------------------------

Når du så avslutter tallet med ⏎-tasten, vil teksten "hoppe ned" og vise seg både i selve feltet og på linja som viser feltinnholdet:

-----------------------------------------
NC:
/A1: Utgifter
    A  B  C  D  E
1  Utgifter
2
3
4
-----------------------------------------

Hvis teksten blir for lang for feltet vil teksten likevel komme fram hvis de etterfølgende feltene på samme linje er tomme:

-----------------------------------------
NC:
/A1: Denne teksten er egentlig for lang til feltet
    A  B  C  D  E  F  G  H
1  Denne teksten er egentlig for lang til feltet
2
3
-----------------------------------------
   |-----|-----|-----|-----|-----|-----|
                Tomme felter

Hvis det står noe i de etterfølgende feltene vil teksten bli kuttet av:

-----------------------------------------
NC:
/A1: Denne teksten er egentlig for lang til feltet
    A  B  C  D  E  F  G  H
1  Denne t     2.00
2
3
-----------------------------------------

Hele teksten ligger fremdeles i A1 og vil komme fram hvis du stryker B1 eller utvider kolonnen A (se s.14).

ND-63.026.01

Page 22

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

2.2 Utfylling med tall og formler (Regneuttrykk)

2.2.1 Hva menes med tall og formler?

I NOTIS-CALC faller det du fyller ut feltene med i to klart atskilte kategorier: På den ene siden tekst, på den annen side tall og formler.

Tekst kan aldri brukes til utregninger, selv om den kan inneholde tall. Når du begynner med anførselstegn vil NOTIS-CALC alltid oppfatte det du etterpå skriver som tekst, og det betyr at selv om det du skriver inn bare består av tall, vil du ikke få lov til å legge dem sammen, trekke dem fra hverandre, osv.

Tall og formler derimot kan brukes i utregninger. Til gjengjeld får du her ikke lov til å skrive inn hva som helst. Her er en del eksempler på hvordan tall og formler kan se ut:

2.58
800000000
3+16
A1+B3-A2
+A1+1
#SUM(A1:A5)

Formler fungerer på en spesiell måte, for NOTIS-CALC viser som regel ikke selve formelen, men resultatet av utregningen:

Dette er det feltene "egentlig" inneholder...

NC:
/A3: A1+A2
A B
1 2.00
2 3.00
3 A1+A2 NOTIS-CALC regner ut summen av de to tallene i A1 og A2, og viser den i feltet
4

men slik vises det vanligvis:

NC:
/A3: A1+A2
A B
1 2.00
2 3.00
3 5.00
4

2.2.2 Hvordan det gjøres

Å skrive inn et enkelt tall er faktisk akkurat som å skrive inn tekst, bortsett fra at du ikke behøver å begynne med anførselstegn, men kan skrive det rett inn.

Når du skal ha inn en formel, derimot, må du få sagt fra om at det som kommer er en formel og ikke en kommando. NOTIS-CALC skjønner at du skal ha inn formel/tall hvis du begynner med et tall eller et regnetegn. Det mest praktiske er derfor som oftest å begynne med pluss (+).

ND-63.026.01

Page 23

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Hvordan man fyller ut arbeidsarket

La oss si at du har skrevet inn tall i feltene A1, A2 og A3: Hvis du nå ønsker å summere disse tre tallene, kan det gjøres på følgende måte:

  1. Flytt feltmarkøren til B5

  2. Tast *. NOTIS-CALC er nå klar til å begynne å bygge opp en formel som skal ligge i B5.

NC:
/B5:
 A     B     C     D
1  12.00  <---
2  4.00
3  14.00
4
5

  1. Gå tilbake til A1.

    NB! for å gå sidelengs må du bruke tabulatorpilen:
    NOTIS-CALC "husker" fremdeles at formelen skal inn i feltet B5.

       <---

  2. Tast:

    +-----+
| FELT |
+-----+

  3. "A1" kommer fram automatisk.

  4. Skriv "+".

  5. Flytt til A2. Tast FELT igjen.

  6. Gjør det samme med A3.

NC: Formel:+A1+A2+A3
/A1: 12.00
    A     B     C     D
1  12.00
2  4.00
3  14.00
4
5     30.00
  1. Tast [.] Summen kommer fram i B5.

ND-63.026.01

Page 24

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Hvordan man fyller ut arbeidsarket

  1. Formelen ligger nå i feltet B5, og hver gang du flytter feltmarkøren dit, vil du kunne se formelen på den linja som viser feltinnholdet.
NC:
/B5:+^A1+A2+A3

    A    B    C    D
1  12.00
2   4.00
3  14.00
4
5  30.00

Det ser kanskje litt rart ut med plusstegn i begynnelsen av formelen, men +^A1+A2+A3 er jo akkurat det samme som A1+A2+A3.

Det du skriver inn kan endres ved å bruke ı-tasten og venstre- og høyrepil (+ *). Mens du holder på med å bygge opp formelen kan du hele tiden ta bort ledd eller legge dem til manuelt. Tall kan selvsagt også brukes i en formel, f.eks. ^A1+A2+1.

NOTIS-CALC kan selvsagt også gjøre annet enn å legge sammen. Følgende tegn kan brukes i formler:

  • + addisjon
  • - subtraksjon
  • * multiplikasjon
  • / divisjon
  • () parentes

Det finnes også en annen måte å legge sammen alle tallene i en kolonne, en rad eller et firkantet område:

NC:
/B5: #SUM(A1:A3)

    A    B
1  12.00
2   4.00
3  14.00
4
5  30.00

1) Merk området A1:A3 (bruk MERK-tasten på A1 og A3)
2) Gå til B5. Tast F4. Nå får du en litt annen formel for den samme summen.

Denne metoden kan brukes når som helst når du holder på å bygge opp en formel. Slik kan du f.eks. legge sammen flere rader og kolonner. (Eks: #SUM(A1:A5)+#SUM(C1:C5).)

SUM(A1:A5) kunne også vært skrevet inn manuelt. A1:A5 er her bare navnet på området som strekker seg fra feltet A1 til feltet A5. Kolonet er altså bare et skilletegn, og har ikke noe med divisjon å gjøre. Divisjon angis som nevnt i stedet med "/".

Page 25

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

2.3 Antall Desimaler

Som du ser skriver NOTIS-CALC tallene med to desimaler. Hvis du trenger et annet antall desimaler, eller ingen, kan du bruke kommandoen D.

1) Merk det området hvor du skal ha endret antall desimaler. Hvis du bare vil endre det feltet du står i, er det ikke nødvendig å merke det først.

2) Tast D. NOTIS-CALC svarer: 

antallet, og
så.

NC: Antall desimaler: 3

2.4 Hvordan Man "Snur" Arket (For å Se Alle Formler)

For å få fram alle formlene på skjermen kan du bruke INNS, dvs:

SKIFT + ┌───┐
        │INNS │
        │EKSP │
        └───┘

Det forrige eksempelet vil etter dette bli seende slik ut:

┌───────────────┐
│ NC:           │
│ /B5: #SUM(A1:A3) │
│  A       B    │
│ 1  12.00      │
│ 2   4.00      │
│ 3  14.00      │
│ 4             │
│ 5 #SUM(A1:A3) │
└───────────────┘

For å snu arket tilbake er det bare å bruke INNS en gang til.

NO-63.026.01

Page 26

NOTIS-CALC brukermanual

Hvordan man fyller ut arbeidsarket

GJENTAKELSE AV ETT TEGN

Enkelte ganger vil du ha bruk for å gjenta samme tegn gjennom et større område, som i eksempelet under, hvor bindestreker er brukt til å tegne en linje:

A B C D E F G H I
1 Budsjett Avd År Dato Navn
2
3 -----------------------------------------------------------------
4 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Total
5
6 Driftmat egen 7102 1.70 1.70 1.70 1.70 1.70 10.20
7 Inventar 7120 2.00 2.00 2.00 2.00 0.00 10.00

Det er selvsagt mulig å legge hele denne linja i A1 og ha de etterfølgende feltene tomme, men den letteste måten å gjøre dette på er kanskje å bruke kommandoen ` (accent grave):

Tast  Hvis du har merket
tegnet som et område
skal gjentas, kommer det fram
Tast ↵  automatisk
        når du taster ↵

Gjenta tegn: Område: A3:I3

2.5 UTVIDELSE/KRYMPING AV KOLONNER

Kolonnene kan gjøres bredere eller smalere på to forskjellige måter:

1)

|><| — med SKIFT gjør denne tasten kolonnen ett tegn smalere
|<>| — uten SKIFT gjør den kolonnen ett tegn bredere

2) Du kan også bruke kommandoen B. Hvis du bare skal forandre bredden på én kolonne, kan du gjøre det slik:

Tast B.  Skriv
         inn
         bredden
         og tast ↵
         |

Ny kolonnebredde: 17

NO-63.026.01

Page 27

Hvis du skal forandre bredden på flere kolonner, kan du bruke nedpil etter tallet:

  ┌─────────┐
  │  Tast ↓ │
  └─────────┘

Hvis du f.eks. skal forandre kolonnen B-F spesifiserer du slik:

Ny kolonnebredde: 17  Område: B:F

2.6 FORFLYTNINGSTASTER

Følgende taster kan brukes til å vandre omkring på regnearket:

  • ↑ ↓: Ruller skjermbildet opp, ned, fram og tilbake (som i NOTIS-WP).
  • ↖️: Flytter feltmarkøren fram og tilbake til A1
  • ← →: Flytter feltmarkøren til det første/siste feltet det står noe i, på den linja du er på

Kommandoen M kan brukes til å flytte til et gitt felt:

  ┌───┐
  │ M │
  └───┘

Tast M

Tast inn feltnavn og avslutt med ↵

Flytt til posisjon: H51

Page 28

NOTIS-CALC brukerhåndbok

KAPITTEL 3

LAGRING OG HENTING AV ARK. BEGYNNE PÅ NYTT ARK

NO-63.026.01

Page 29

I am unable to provide or convert the text from this image as the page is blank.

Page 30

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Lagring og henting av ark. Begynne på nytt ark

3 Lagring og Henting av Ark. Begynne på Nytt Ark

3.1 Lagring og Henting

Lagring

Lagring av arbeidsark foregår stort sett på samme måte som lagring av dokument i NOTIS-WP. Kommandoen heter også her W.

Henting

For å hente et lagret arbeidsark bruker du som i NOTIS-WP kommandoen R: Det fungerer også omtrent som i NOTIS-WP, men et spørsmål er litt spesielt:

Ønsker du å fjerne det du har på skjermen før nytt leses inn?

Ved vanlig henting skal du her alltid svare J. Svaret N brukes her bare hvis du skal ha det nye arket som underark til det gamle (se s. 37).

Som i NOTIS-WP er det mulig å angi et arbeidsark som skal hentes allerede når du går inn i programmet:

Ønotis-calc     avd-budsjett

3.2 Hvordan Man Finner ut Hvilke Ark Man Har Lagret

For å få listet opp de arbeidsarkene du har lagret, går du fram på tilsvarende måte som med dokumenter i NOTIS-WP:

1) Tast Ø.
2) Skriv inn
NOTIS-CALC svarer: dette

       ┌──────────────┐
       │              │
Sintran-kommando: list-files :calc,:

Lista du får på skjermen kan f. eks. se slik ut:

File 8 (PACK-TWO:TRULTE-LIEN)AVD-BUDSJETT:CALC;1
File 10 (PACK-TWO:TRULTE-LIEN)BUDSJETT-040:CALC;1
File 19 (PACK-TWO:TRULTE-LIEN)RENTER:CALC;1
File 26 (PACK-TWO:TRULTE-LIEN)RESSURSBEHOV:CALC;1
File 42 (PACK-TWO:TRULTE-LIEN)YYY:CALC;1 
NO-63.025.01

Page 31

I'm sorry, the page appears to be blank with no content to convert to Markdown.

Page 32

NOTIS-CALC brukerhåndbok

KAPITTEL 4

HVORDAN MAN SKRIVER UT ARBEIDSARKET

ND-63.026.01

Page 33

I'm sorry, I cannot convert the image's contents to text as it is fully white and contains no visible text or diagrams to translate.

Page 34

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Hvordan man skriver ut arbeidsarket

4 Hvordan man skriver ut arbeidsarket

Hvis du vil ha arket skrevet ut må du først lagre det som tekstdokument. Dette kan du gjøre ved å bruke SKRIV-tasten:

1) Hvis du vil ha ut bare en del av arket, kan du merke det først.

         +-----------------------+
         |                       |
         |         SKRIV         |
         |                       |
         +-----------------------+
          |                     |
          | 2) Tast             |
          | 3) Skriv inn        |  4) Hvis du har
          |    navnet på        |     merket området
          |    et tekstdokument.|     kommer dette
          |    Avslutt med      |     fram automatisk
          |    ↓                |     Avslutt med
          |    eller tast ↑     |     ↓
          |    for å fortsette  |     eller tast ↑
          |    på 4             |     for å fortsette
          |                     |     på 5)
          |                     |
          |                     |  5) Hvis du svarer
          |                     |     J her, vil
          |                     |     du i tillegg
          |                     |     til arbeidsarket
          |                     |     få en liste over
          |                     |     alle formler
          |                     |
          v                     v
Lagre dokument: "avd-budsjett"   Område: A1:C13  Formler?

ND-63.026.01

Page 35

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

ND-63.026.01

Page 36

NOTIS-CALC brukerhåndbok

KAPITTEL 5

REDIGERING AV ARBEIDSARK

NO-63.026.01

Page 37

I'm unable to provide the conversion of the scanned page since the image is blank and does not contain any visible text or elements to transcribe.

Page 38

5 REDIGERING AV ARBEIDSARK

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

● NB! De tastene som er omtalt i dette kapittelet virker ikke ●
● mens du holder på med en kommando på øverste linje.          ●

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

5.1 FORANDRING AV FELTINNHOLD

For å forandre det som står i et felt, må du først flytte til det feltet, og deretter bruke kommandoen F. Feltinnholdet vil komme fram på den øverste linja på skjermen, og markøren vil stå på slutten av den teksten eller formelen du har i feltet. Venstrepil (⬅) kan så brukes til å gå tilbake i teksten eller formelen, og den kan redigeres på samme måte som tekst i NOTIS-WP, med tastene Å, EKSP og venstre- og høyrepil (⬅ ➡).

5.2 MERKING

Merkingen fungerer stort sett som i NOTIS-WP, med den forskjellen at når man har flyttet eller kopiert et område vil det kopierte/flyttede området etterpå være merket.

 ---------
|   MERK  |
 ---------
 Merker ett felt når den brukes i det feltet. Merker
 en firkantet blokk når den brukes i motsatte hjørner
 av blokken. Merker en rad/kolonne når den brukes i
 begynnelsen og slutten av raden/kolonnen.

 -----------
|   ANGRE   |
 -----------
 Opphever merking.

SKIFT+ANGRE
 Gjenoppretter merking.

5.3 STRYKE EN RAD ELLER EN KOLONNE

I NOTIS-CALC kan F1-tasten brukes både til å stryke en rad med felter (tilsvarende NOTIS-WP), og til å stryke en kolonne. Når du har trykket på F1, vil du få spørsmålet:

Rad eller kolonne?

Svar R eller K.

NO-63.026.01

Page 39

5.4 SKYTE INN EN RAD/KOLONNE MED TOMME FELTER

F2-tasten kan også brukes både på rader og på kolonner. Også her vil du få spørsmål om rad eller kolonne etter at du har, trykket på tasten.

5.5 STRYKE STØRRE OMRÅDER

Når du skal stryke et større firkantet område må du først merke området, og deretter bruke STRYK-tasten.

5.6 STRYKE ENKELTFELT

Et enkeltfelt kan strykes ved å plassere feltmarkøren i feltet og trykke på STRYK-tasten. Det er ikke nødvendig å merke feltet med MERK-tasten først, men pass på at du ikke har et merket område på arbeidsarket, for da vil dette bli strøket.

5.7 KOPIERING OG FLYTTING (RELATIV OG ABSOLUTT)

Kopiering og flytting av merkede områder foregår på samme måten som i NOTIS-WP, dvs. med de to tastene

KOPI    og    FLYTT

NOTIS-CALC vil da bare flytte/kopiere hvis det området du skal kopiere/flytte til er tomt. Hvis du derimot ønsker å kopiere/flytte oppå felter som det står noe i kan du bruke SKIFT + KOPI og SKIFT + FLYTT.

For tekst og tall er kopiering og flytting greie operasjoner, men formler kan kopieres og flyttes på to forskjellige måter: Relativt og absolutt.

Når man kopierer felter som inneholder vanlige formler (ved å merke et område og så bruke KOPI-tasten), vil man automatisk få relativ kopiering. Riktignok er kanskje uttrykket kopiering litt misvisende her, for det dreier seg ikke om noen nøyaktig kopiering av feltinnholdet. La oss ta et eksempel. Vi har følgende arbeidsark, med fire tall og én formel:

A B C D E F
1 2.00 100.00
2 3.00 200.00
3
4 5.00 
    +A1+A2

ND-63.026.01

Page 40

NOTIS-CALC brukermanual

Redigering av arbeidsark

Når man kopierer felter som inneholder vanlige formler (ved å merke et område og så bruke KOPI-tasten), vil man automatisk få relativ kopiering. Riktignok er kanskje uttrykket kopiering litt misvisende her, for det dreier seg ikke om noen nøyaktig kopiering av feltinnholdet. La oss ta et eksempel. Vi har følgende arbeidsark, med fire tall og én formel:

A B C D E F
1 2.00 100.00
2 3.00 200.00
3
4 5.00 
  +A1+A2

Nå merker vi feltet A4, flytter feltmarkøren til B4, og trykker på KOPI-tasten:

A B C D E F
1 2.00 100.00
2 3.00 200.00
3
4 5.00 300.00 
  [KOPI]

Men i all verden, det nye tallet er jo ikke det samme som det gamle! Hvordan kan dette ha seg? La oss bruke SKIFT + INNS for å se på "baksida" av arket:

A B C D E F
1 2.00 100.00
2 3.00 200.00
3
4 +A1+A2 +B1+B2

Formlene er altså heller ikke like. Ved relativ kopiering blir ikke formlene kopiert akkurat som den står. Derimot har vi kopiert regneprosessen, det at to tall legges sammen, og måten tallene i utregningen er plassert i forhold til hverandre:

 A         B        

1  2.00   100.00    
   +      +         
2  3.00   200.00    

3                  

4  5.00   300.00    

De to tallene legges
sammen og resultatet
legges to felter under
det nederste

ND-63.026.01

Page 41

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Redigering av arbeidssark

Vanligvis er relativ flytting og kopiering nyttigst, men enkelte ganger kan man få bruk for absolutt kopiering, dvs. at A1 fortsetter å være A1 selv etter at formelen er flyttet. Dette kan man oppnå ved å sette "$" foran det leddet eller de leddene i formelen som ikke skal forandre seg:

A B C D E F
1 2.00 100.00
2 3.00 200.00
3 5.00 202.00 +$A1+$B2
[KOPI] +$A1+A2 
+-----------------+
|       KOPI      |
+-----------------+
       |
+------+--+
| $A1+$B2 |
+---------+

Det følgende eksemplet kan kanskje gi et inntrykk av hva relativ og absolutt kopiering kan brukes til. Foreløpig har vi bare to år med i denne renteberegningen:

A B C D E F
1 Rentefot i prosent: 7.00
2
3 År Beløp Renter
4
5 1983 23.00 1.61
6 1984 24.61 1.72 
+-----+    +-----+    +---------+
| B5+1| -> | C5+0| -> | C6*$E1/100|
+-----+    +-----+    +---------+

Vil vi ha et år til, kan vi bare merke området B5:D5 og kopiere det ned til linja under:

A B C D E F
1 Rentefot i prosent: 7.00
2
3 År Beløp Rente
4
5 1983 23.00 1.61
6 1984 24.61 1.72
7 1985 26.33 1.84 
+-----+    +-----+    +---------+
| B6+1| -> | C6+0| -> | C7*$E1/100|
+-----+    +-----+    +---------+

Feltet E1 måtte her defineres som absolutt ($E1), fordi vi ville ha inn den samme rentefoten for hvert år. Hadde vi sløyfet dollartegnet, ville rentefoten for 1985 blitt tatt fra feltet E2. (Dvs. rentefoten ville blitt 0, fordi det ikke står noe i F2.)

I dette eksemplet er det fullt mulig å fortsette å kopiere nedover, og altså utvide beregningen med flere år.

NO-63.026.01

Page 42

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Redigering av arbeidsark

Vil vi ha et år til, kan vi bare merke området B5:05 og kopiere det ned til linja under:

A B C D E F
1 Rentefot i prosent: 7.00
2
3 År Beløp Rente
4
5 1983 23.00 1.61
6 1984 24.61 1.72
7 1985 26.33 1.84 
     ↑
  +D6*1
  +C6*D6
 +C7*SE1/100
     ↑

Feltet E1 måtte her defineres som absolutt ($E1), fordi vi ville ha inn den samme rentefoten for hvert år. Hadde vi sløyfet dollartegnet, ville rentefoten for 1985 blitt tatt fra feltet F2. (Dvs. rentefoten ville blitt 0, fordi det ikke står noe i F2.)

I dette eksemplet er det fullt mulig å fortsette å kopiere nedover, og altså utvide beregningen med flere år.

5.8 Justering

Ved å bruke JUST-tasten kan du bestemme hvordan innholdet i feltene skal justeres. Hvis du ikke har brukt denne kommandoen vil NOTIS-CALC venstrejustere tekst og høyrejustere tall:

+-----------+
| Binders   |
|  230.7    |
+-----------+

Når du bruker JUST-tasten kan du sette standard justeringsmodus for tall eller for tekst. Skal du forandre begge, må du bruke kommandoen to ganger. Du vil få spørsmål om det er justering av tall eller tekst det gjelder:

Tekst eller numerisk (tall)?

Deretter vil NOTIS-CALC spørre om hva slags justering du skal ha:

Standard justeringsmodus (venstre, høyre, eller sentrering):

NO-63.026.01

Page 43

[Blank Page]

Page 44

KAPITTEL 6

BRUK AV UNDERARK

Page 45

34                                            NOTIS-CALC brukerhåndbok

                                                    ND-63.026.01

Page 46

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Bruk av underark

6 Bruk av Underark

Underark betyr at beregninger kan gjøres på et annet ark enn hovedarket, og at resultatet av disse beregningene kommer i et felt i hovedarket. Beregningene på underarket defineres slik at resultatet havner i A1, og NOTIS-CALC legger så dette resultatet inn i det feltet på hovedarket som underarket "hører til":

  ____________________________               ____________________________
 |                            |             |                            |
 |                            |             |                            |
 |         Underark           |             |           Hovedark         |
 |____________________________|             |____________________________|
        A  B  C  D  E  F                     A  B  C  D  E  F
 1    ___________________          1
     |________2.00_______|          2    ___________________         
       2                            3   |          2.00       |
       3                            4   
       4                            5
       5                            6
       6                            7
       7                            8
       8                            9
       9                            10
      10                            11
      11                            12
      12

ND-63.026.01

Page 47

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Bruk av underark

La oss ta et enkelt eksempel:

For å få opprettet et underark til det feltet feltmarkøren står i bruker du kommandoen U. Feltet vil bli understreket:

NC:
/A1:

  A   B   C   D   E   F   G   H
1   
2   
3   
4   ________
5   
6

Hvis du nå bruker kommandoen N, vil du komme "ned" til underarket:

NC:
/B4/A1:

  A  B  C  D  E  F  G  H
1   
2      Den første feltangivelsen
3      viser hvor du var på
4      hovedarket
5   
6

Så kan du legge inn noen beregninger, og plassere resultatet i A1:

NC:
/B4/A1:

  A        B         C   D   E   F  G  H
1 1149.00  Kontorutgifter
2 
3 
4                                Binders  16.00
5                                Kaffe    33.00
6                                Diverse 1100.00
7 
8                                Sum     1149.00

For å komme "opp" igjen til hovedarket bruker du kommandoen O. Dette vil nå se slik ut:

NC:
/A1:

  A   B   C   D   E   F   G   H
1   
2   
3   
4   1149.00
5

Her har du altså summen av kontorutgiftene klar til å bruke på hovedarket.

ND-63.026.01

Page 48

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Bruk av underark

Et underark kan selv igjen ha underark, osv.

Det er også mulig å få et ark du har liggende lagret til å bli underark til det du holder på med. Det gjøres ved å bruke kommandoen R, som ved vanlig henting av ark; den eneste forskjellen fra vanlig henting er når du får spørsmålet:

Ønsker du å fjerne det du har på skjermen før nytt leses inn?

Her må du svare N istedenfor J.

NO-63.026.01

Page 49

38                                            NOTIS-CALC brukerhåndbok


                                                            NO-63.026.01

Page 50

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Feilsituasjoner

FEILMELDINGER

Feilmelding Mulige årsaker/ Hva som kan gjøres
ERROR inne i et felt Du har forsøkt å dividere med null. Det er ikke nødvendigvis noe galt i dette, i og med at du kanskje har tenkt å legge inn andre verdier slik at det tallet du dividerer med ikke lenger blir null.

ANDRE FEIL

Feil Mulige årsaker/ Hva som kan gjøres
Stjerner istedenfor tall i et felt 1) Feltet er for smalt for det tallet som står i det. Dette kan rettes på ved å utvide feltet, eller ved å redusere antallet desimaler.
Pilataster, F1, F2, INNS, ANGRE, STRYK, KOPI og FLYTT virker ikke. 1) Du har prøvd å bruke en av disse tastene mens du holder på med en kommando på den øverste linja. Gjør ferdig kommandoen eller avbryt den med HJEM-pilen

Page 51

I'm sorry, the page provided is blank. There is no content to transcribe or convert to Markdown.

Page 52

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Spesielle Kommandoer

De to kommandoene som er beskrevet her er ment å skulle brukes til demonstrasjoner og opplæring, og behøves altså ikke ved vanlig bruk av NOTIS-CALC.

CTRL W

fører til at alle tastetrykk blir lagret på en kommandofil (standard filtype: CMNO). Prosessen stanses ved at man taster CTRL W igjen. Etterpå må man gå ut av NOTIS-CALC og inn igjen før man kan begynne å lese tastetrykkene fra filen.

CTRL R

fører til at kommandoer og inndata blir tatt fra en kommandofil. Dette virker slik at når man trykker på en vilkårlig tast, blir ett tastetrykk hentet fra filen. Prosessen kan avbrytes og startes igjen med CTRL R.

NO-63.026.01

Page 53

I cannot convert the document as it appears to be a blank page with only headings and a footer.

Page 54

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Andre Terminaltyper

Herer en enkel oversikt over hva du må taste på terminalen FACIT-4410-NO-NOTIS og ikke-NOTIS terminaler istedenfor en del av tastene på NOTIS-terminalen.

Når du bruker FUNK-tasten:

  1. Trykk den ned og slipp den, slik du gjør når de skriver inn et vanlig tegn.
  2. Tast det andre tegnet som er vist.

NB: På ikke-NOTIS-terminaler tastes FUNK inn som

CTRL + UNDERSTREK

MERK:

En bokstav skrevet mellom mindre-enn- og større-enn-tegnene, f.eks. <Z>, betyr at du skal trykke på bokstaven mens du holder CTRL-tasten nede.

 _____
|MERK | bruk: FUNK <Z>
 -----
 _____
|FELT | bruk: FUNK F
 -----
 _________
| INNS    | bruk: <E>
| EXSP    |
 ---------
 SKIFT
   +
 _________
| INNS    | bruk: <B>
| EXSP    |
 ---------
 _______
| STRYK | bruk: FUNK Ø
 -------
 SKIFT
   +
 _______
| STRYK | bruk: FUNK mellomromstasten
 -------

ND-63.026.01

Page 55

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Andre Terminaltyper

┌───────┐
│ KOPI  │
└───────┘
bruk: FUNK C

   SKIFT
   +
┌───────┐
│ KOPI  │
└───────┘
bruk: FUNK I

┌───────┐
│ FLYTT │
└───────┘
bruk: FUNK M

   SKIFT
   +
┌───────┐
│ FLYTT │
└───────┘
bruk: FUNK E

┌───────┐
│ >  >  │
│ <  <  │
└───────┘
bruk: FUNK <

   SKIFT
   +
┌───────┐
│ >  >  │
│ <  <  │
└───────┘
bruk: FUNK >

┌───────┐
│ JUST  │
└───────┘
bruk: FUNK J

┌───────┐
│ <  >  │
│ >  <  │
└───────┘
bruk: FUNK =

   SKIFT
   +
┌───────┐
│ <  >  │
│ >  <  │
└───────┘
bruk: FUNK :

ND-63.026.01

Page 56

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Andre Terminaltyper

+-------+
| ANGRE |
+-------+

bruk: FUNK X

    SKIFT
   +
+-------+
| ANGRE |
+-------+

bruk: FUNK Q

    +---+  bruk: FUNK  +---+
    | ↑ |              | ↑ |
    +---+              +---+

    SKIFT
   +
    +---+  bruk: FUNK  +---+
    | ← |              | ← |
    +---+              +---+

    +---+  bruk: FUNK  +---+
    | → |              | → |
    +---+              +---+

    SKIFT
   +
    +---+  bruk: FUNK  +---+
    | ↓ |              | → |
    +---+              +---+

    +---+  bruk: FUNK B
   | <= |

    +---+  bruk: FUNK N
   | => |

    +---+  bruk: <T>
    | → |
    +---+

ND-63.026.01

Page 57

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Andre Terminaltyper

+-----+
|     |
|  <- |
|     |
+-----+

bruk: <U>

NO-63.026.01

Page 58

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Andre terminaltyper

+------+-------+-------+------+
| FUNK | SKRIV | HJELP | SLUTT|
+------+-------+-------+------+
|  F1  |  F2   |  F3   |  F4  |
|  F5  |  F6   |  F7   |  F8  |
+------+-------+-------+------+
Tast Bruk denne istedenfor SKIFT + denne tasten
F1 bruk: bruk: FUNK A
F2 bruk: bruk: FUNK G
F4 bruk: FUNK +
FUNK bruk: CTRL + _
SKRIV bruk: FUNK !
HJELP bruk: FUNK ?
SLUTT bruk: FUNK #

NO-63.026.01

Page 59

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Stikkord

Stikkord Side
Absolutt kopiering 30
Addisjon 13
Alternative kommandoer 41
ANGRE-tasten 27
Antall desimaler 14
Arbeidsark 3
Arbeidsark,
lagring og henting av 19
redigering av 27
skrive ut 23
utfylling av 9
Ark, lagring og henting av 19
Bredde på kolonner 15
Budsjett 4
CTRL
R 41
W 41
CTRL-tast 43
Dele 13
Desimaler 14
Divisjon 13
Dokument 23
Engelsk versjon 5
Enkeltfelt, stryke 28
F1-tasten 27
FACIT-terminal 43
Felt 3
FELT-tasten 12
Feltbredde 15
feltmarkør 9
Fil,
lese fra 19
skrive til 19
Fjerne
enkeltfelt 28
område 28
rad eller kolonne 27
Flytting 28
av markør 16
For lang tekst 10
Forflytningstaster 16
Formler,
få fram på skjermen 14
utfylling med 12
Fylle ut arbeidsarket 9
Gange 13
Gjennta tegn 15
Henting av arbeidsark 19
ikke-NOTIS-terminaler 43
Innledning 3
INNS 14
Kolonne, stryke 27
Kolonnebredde 15
Kolonnesum 13
Kommandoer, alternative 41 
NO-63.026.01

Page 60

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Stikkord

Funksjon Side
kontorutgifter 36.
Kopiering 28.
Kopiering,
absolutt 30.
relativ 28.
Lagre dokument 23.
Lagrede ark, liste 19.
Lagring av arbeidsark 19.
Lang tekst 10.
Legge sammen 13.
Lese fra fil 19.
Liste opp lagrede ark 19.
Markør 9.
Markør, flytting av 16.
MERK-tasten 27.
Merking 27.
Multiplikasjon 13.
Navigering 16.
Område, stryke 28.
Parenteser 13.
R 19.
Rad, stryke 27.
Radsum 13.
Redigering 27.
Regnetegn 13.
Regningsarter 13.
Relativ kopiering 28.
Renteberegning 30.
Rulling 16.
Skjermvindu, flytting av 16.
SKRIV-tasten 23.
Skrive
til fil 19.
ut arbeidsark 23.
Skrive inn tekst 10.
Slette
enkeltfelt 28.
område 28.
rad eller kolonne 27.
SLUTT-tasten 5.
Snu arket 14.
Start 5.
Stopp 5.
STRYK-tasten 28.
Stryke
enkeltfelt 28.
område 28.
rad eller kolonne 27.
Større område 28.
Subtraksjon 13.
Sum av rad eller kolonne 13.
Tabulatopiler 12.
Tall i formel 13.
Ta bort
enkeltfelt 28.

NO-63.026.01

Page 61

NOTIS-CALC Brukerhåndbok

Stikkord

Description Page
område 28
rad eller kolonne 27
Tegn, gjentakelse av 15
Tekst
for lang 10
utfylling med 10
Tekstfil 23
Terminaltyper 43
Trekke fra 13
Utfylling
med formler 12
med tekst 10
Utskriving 23
Utvidelse av kolonner 15
W 19

NO-63.026.01

Page 62

SEND US YOUR COMMENTS!!!

  ??        ?? 
    ?     ?? 
      ?   ?? 
    ?

Are you frustrated because of unclear information in this manual? Do you have trouble finding things? Why don't you join the Reader's Club and send us a note? You will receive a membership card - and an answer to your comments.

Please let us know if you * find errors * cannot understand information * cannot find information * find needless information

Do you think we could improve the manual by rearranging the contents? You could also tell us if you like the manual!!

HELP YOURSELF BY HELPING US!!

Manual name: NOTIS-CALC brukerhåndbok
Manual number: ND-63.026.01

What problems do you have? (use extra pages if needed)

Do you have suggestions for improving this manual?

Your name: ____ Date: __
Company: _____ Position: __
Address: ________

What are you using this manual for?

Send to:
Norsk Data A.S.
Documentation Department
P.O. Box 4, Lindeberg Gård
Oslo 10, Norway

   _____
  /     /
 /_____/

Norsk Data's answer will be found on reverse side

Page 63

Answer from Norsk Data

[Several horizontal lines for writing]

Answered by _____ Date ______

Norsk Data A.S
Documentation Department
P.O. Box 25, Bogerud
Oslo 6, Norway

[Small empty square box]