Page 1¶

NOTIS-PM Handbok¶

ND-63.030.1 SW

ND

Page 2¶

The information in this manual is subject to change without notice. Norsk Data A.S assumes no responsibility for any errors that may appear in this manual, or for the use or reliability of its software on equipment that is not furnished or supported by Norsk Data A.S.

Copyright © 1987 by Norsk Data A.S
NOTIS-PM Handbok ND-63.030.1 SW
Version 1 March 1987

Send all documentation requests to:
Norsk Data A.S
Graphics Center
P.O.Box 25 Bogerud
N-0621 Oslo 6
NORWAY

Page 3¶

Förord¶

Programmet¶

NOTIS-PM ger den enskilde användaren en privat kalender. Denna handbok beskriver A-versionen av produkten:

NOTIS-PM ND 211053 för ND-100
ND 211054 för ND-500

Förkunskaper¶

Handboken är tänkt för nya användare av NOTIS-PM. Läsaren bör känna till menysystemet "User Environment" och arkivsystemet NOTIS-DS.

Handboken¶

Handboken ger en fullständig beskrivning av alla tillgängliga funktioner i NOTIS-PM.

Andra Handböcker¶

User Environment Referenshandbok
ND-60.194 SW

NOTIS-DS Introduktion
ND-63.017 SW

Page 4¶

The page is empty except for the page number "ii".

Page 5¶

INNEHÅLLSFÖRTECKNING¶

Förord

Kapitel 1: Vad du kan göra med NOTIS-PM¶

1.1 Hjälp-information
1.2 Om du gör fel
1.3 NOTIS-PM och andra program

Kapitel 2: Så börjar du arbeta med NOTIS-PM¶

2.1 Logga in
2.2 Välja NOTIS-PM från SINTRAN
2.3 Välja NOTIS-PM från användardialogens meny
2.4 Huvudmenyn i NOTIS-PM
2.5 Första gången du använder NOTIS-PM
2.6 Upprätta en kalender för kommande år
2.7 Skapa en kalender för en annan användare
2.8 Avsluta arbetet med NOTIS-PM

Kapitel 3: Göra eller läsa noteringar i kalendern¶

3.1 Titta på kalendern
3.2 Förklaring av dagplanens skärmbild
3.3 Flytta markören
3.4 Bläddra i kalendern
3.5 Redigering av dagens timplan
3.6 Återvända till huvudmenyn i NOTIS-PM

Kapitel 4: Månadsöversikten¶

4.1 Titta på översikten över aktuell månad
4.2 Titta på en annan månadsöversikt
4.3 Skapa en ny kalender med kommandot Månad
4.4 Förklaring av skärmbilden för månad
4.5 Flytta markören, redigera en månadsöversikt
4.6 Titta på en sida i kalendern
4.7 Lämna månadsöversikten

	Page
1	1
2	2
3	3
4	4
5	5
6	6
7	7
9	9
10	10
11	11
13	13
14	14
15	15
16	16
18	18
19	19
20	20
21	21
22	22
23	23

Page 6¶

Kapitel 5: Kvartalsöversikten¶

5.1 Titta på en kvartalsöversikt 25
5.2 Flytta markören i kvartalsöversikten 27
5.3 Se på en kalendersida eller månadsöversikt 27
5.4 Se på en annan användares kvartalsöversikt 28
5.5 Lämna kvartalsöversikten 28

Kapitel 6: SKRIV-tangenten¶

6.1 Göra en utskrift av skärmbilden 29
6.2 Om utskrifter 31
6.3 Kopiera en skärmbild till en SINTRAN-fil 32

Kapitel 7: NOTIS-PM baseras på NOTIS-DS¶

7.1 Stryka en kalender 34

Bilagor¶

A. Skapa "vänner" 35
B. Stryka kalendersidor 39
C. Begränsningar vad gäller filernas storlek 41
D. Felmeddelanden 45

Register¶

47

Page 7¶

Kapitel 1: Vad du kan göra med NOTIS-PM¶

NOTIS-PM (PM står för "Personal Manager") är ett kalendersystem som underlättar din planering. Du kan notera dina dagliga göromål och snabbt få en översikt över planerade framtida aktiviteter.

När du startar NOTIS-PM skapas en kalender där varje dag motsvaras av en sida (eller skärmbild).

Du kan:

skapa en kalender för vilket år du vill och lägga upp flera årskalendrar - du kanske vill planera ett par år framåt i tiden (med NOTIS-PM kan du planera till och med år 2084!).
skapa en månadsöversikt.
titta på en kvartalsöversikt.
göra utskrifter av varje enskild dagplan, månadsöversikt eller kvartalsöversikt.
ge andra användare tillgång till din kalender så att de kan läsa och/eller notera i den.
kopiera en skärmbild till ett SINTRAN-dokument (praktiskt om du vill redigera texten i ett ordbehandlingsprogram).

Page 8¶

Kapitel 1: Vad du kan göra med NOTIS-PM¶

1.1 Hjälp-information¶

  __________
 |          |
 |  HJÄLP   |
 |__________|

Du kan alltid få hjälp genom att trycka på HJÄLP-tangenten.

  ________________
 /               /
/_______________/

Tryck på HEMMA-tangenten (markerad med en snedställd pil) när du vill lämna HJÄLP-bilden.

1.2 Om du gör fel¶

Om något går galet får du vanligtvis ett felmeddelande på bildskärmens tredje rad (informationsraden).

I denna handbok förklaras vissa felmeddelanden som kan tänkas förekomma i en given situation på det ställe i texten där situationen beskrivs. De markeras då med en ram. Vanliga felmeddelanden finns även förtecknade i bilaga D, jfr s 45.

1.3 NOTIS-PM och andra program¶


Användardialog	NOTIS-PM får du tillgång till genom användardialogen "User Environment".
NOTIS-DS	För att kunna använda NOTIS-PM måste du vara registrerad som användare i arkivsystemet NOTIS-DS.

Page 9¶

Kapitel 2 - Så börjar du arbeta med NOTIS-PM¶

2.1 Logga in¶

Kontakta den systemansvarige och kontrollera att du finns registrerad som användare i arkivsystemet NOTIS-DS. (Som DS-användare får du automatiskt tillgång till NOTIS-PM.)
Tryck på ESC-tangenten - finns användardialogen "User Environment" installerad får du då en meny liknande denna på din skärm:

┌────────────────────────────┐
│ Skriv användarnamn: ...... │
│                            │
│ Skriv lösenord: .......... │
│                            │
│ Skriv projektlösenord: ... │
└────────────────────────────┘

Fyll i fälten och avsluta varje fält med VAGN-RETUR (↵). Av säkerhetsskäl ser du aldrig de lösenord du skriver på skärmen. Om du inte har något projektlösenord kan du bara lämna det fältet med ↵-tangenten.

Page 10¶

Kapitel 2: Så börjar du arbeta med NOTIS-PM¶

Exempel¶

Vad det är du ska skriva markeras genomgående i denna handbok som understruket:

+---------------------------------+
| Skriv användarnamn: Maria Mattsson |
| Skriv lösenord: (osynligt lösen) |
| Skriv projektlösenord: [illegible].......... |
+---------------------------------+

Felmeddelande¶

Om du råkar skriva fel namn eller lösenord får du ett felmeddelande:

+-------------------------------------+
| Användarnamnet/lösenordet okänt     |
+-------------------------------------+

Försök igen och kontrollera att du stavar rätt. Upprepas felmeddelandet är troligtvis det användarnamn du använder inte registrerat - tala med den systemansvarige.

2.2 Välja NOTIS-PM från SINTRAN¶

+-----------------------------------------------+
| SINTRAN III  Arbetsområde: M-Mattsson         |
|                                               |
| @                                             |
+-----------------------------------------------+

Ser skärmbilden ut som ovan "talar" du med operativsystemet SINTRAN. Du måste då själv ange namnet på önskat program vid kommandosymbolen "@".

Skriv: NOTIS-PM-SW och avsluta med ⏎-tangenten.

Page 11¶

Kapitel 2: Så börjar du arbeta med NOTIS-PM¶

2.3 Välja NOTIS-PM från användardialogens meny¶

-------------------------------------
|               HUVUDMENY           |
| Användare: Maria Mattsson 15:22   |
| Arbetsområde: UTKORG-M-MATTSSON   |
|           1987-01-12              |
|                                   |
| 1. Ordbebehandling                |
| 2. Kalkylering                    |
| 3. Arkivsystem                    |
| 4. Elektronisk post               |
| 5. NOTIS-PM                       |
-------------------------------------

Om din skärmbild liksom den i exemplet ovan visar ett antal olika alternativ (med markören vid det första) kan du nu från användardialogen "User Environment" välja önskad arbetsuppgift. I vårt exempel väljer du alltså det femte alternativet.

Tryck: 5

Eller flytta ner markören till den femte raden - använd tangenten PIL NER (↓) - och gör ditt val genom att trycka på VAGNRETUR (↵-tangenten).

-------------------------------------
|               OBS!                |
| Om du råkar välja fel arbetsuppgift trycker |
| du bara på SLUT-tangenten och återvänder    |
| därmed till användardialogens huvudmeny.    |
-------------------------------------

Page 12¶

Kapitel 2: Så börjar du arbeta med NOTIS-PM¶

2.4 Huvudmenyn i NOTIS-PM¶

När du nu har aktiverat NOTIS-PM - från SINTRAN eller genom användardialogen - visas kalendersystemets huvudmeny på skärmen:

+-----------------------------------------------+
| PM: Dag Månad Kvartal Slut                    |
| Planera eller titta på dagens timplan         |
| NOTIS-PM - Version A00:100 - 26 JULI 1986     |
| ND-211053                                     |
+-----------------------------------------------+

De alternativa val som anges i den översta raden utgör den egentliga huvudmenyn. Markören är placerad vid det det första alternativet - "Dag".

Den andra raden ger en beskrivning av det funktionsval som markören står vid i den övre raden. Den tredje raden utgörs av "informationsraden" (här får du tex felmeddelanden).

Gör ditt val genom att skriva den första bokstaven i den funktion du väljer eller genom att flytta markören till önskat alternativ och sedan trycka på VAGNRETUR (↵-tangenten).

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ OBS!                                                    │
│ Denna kommandomeny fungerar alltså på samma sätt som    │
│ menyn i andra NOTIS-produkter, exempelvis NOTIS-WP      │
│ och NOTIS-DS.                                           │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Page 13¶

Kapitel 2: Så börjar du arbeta med NOTIS-PM¶

2.5 Första gången du använder NOTIS-PM¶

Skapa en ny kalender¶

Om du tidigare aldrig har använt NOTIS-PM måste du börja med att skapa en kalender för aktuellt år. (Hur man skapar en kalender för ett framtida år beskrivs på sidan 9.)

1.¶

+---+
|   |
|   |
|   |
+---+

I huvudmenyn väljer du alternativet "Dag" genom att trycka på bokstaven D eller på ↵-tangenten (eftersom markören redan befinner sig i alternativet Dag).

Skärmbildens andra rad förändras:¶

PM: Dag Månad Kvartal Slut
Datum (dd-mm-åå):12-01-87 Användare: MARIA MATTSSON
.................................

dd: Ett- eller tvåsiffrigt tal som anger dag i månaden (1-31).
mm: Ett- eller tvåsiffrigt tal som anger aktuell månad (1-12).
åå: Tvåsiffrigt tal som anger aktuellt år.

Det angivna användarnamnet är det du loggade in under. (Vill du skapa en kalender i en annan användares namn måste användarnamnet först ändras - jfr sidan 10.)

┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ OBS!                                               │
│ Här anges automatiskt dagens datum - markören är   │
│ placerad i datumfältet så att du kan ändra om      │
│ annat datum önskas.                                │
└────────────────────────────────────────────────────┘

Page 14¶

Kapitel 2: Så börjar du arbeta med NOTIS-PM¶

2.¶

![Diagram]

 _______
|       |
|   ◀   |
|_______|

Tryck nu återigen på ⬅-tangenten. Skärmbildens andra rad förändras igen:

PM: Dag   Månad   Kvartal   Slut
Det finns ingen kalender för 19@@ - skapa en ny kalender? (J/N)
................................................................

Svara nu J (för ja) på frågan och avsluta med ⬅ (@@ anger årtalet). Svarar du N (för nej) återvänder du till huvudmenyn i NOTIS-PM.

Medan kalendern upprättas ser du ordet "VÄNTA" i det övre högra hörnet på skärmen. Därefter visas kalendersidan för dagens datum med markören placerad i det första fältet (Vistelseort fm:). Den andra raden visar nu dagens datum och ditt användarnamn:

PM: Dag   Månad   Kvartal   Slut
MÅNDAG    12      JANUARI 1987 : MARIA MATTSSON
.......................................................
Vistelseort fm:.............. em:......................
________________________________________________________
Aktiviteter :
________________________________________________________
Kom ihåg    :
________________________________________________________
Maria Mattsson                     MÅN 12-01-87 10:26

Längst ner på skärmen finns statusraden med användarnamn, dagens datum och klockslag. Är du ansluten till postsystemet NOTIS-ID lyser här även ordet "Post" upp när du får brev. Hur du gör för att fylla i denna dagplan beskrivs i kapitel 3.

Page 15¶

Kapitel 2: Så börjar du arbeta med NOTIS-PM¶

2.6 Upprätta en kalender för kommande år¶

Ge kommandot "Dag" i huvudmenyn genom att trycka på bokstaven D eller ←|-tangenten. Menyns andra rad ändras:

----------------------------------
| PM:  Dag  Månad  Kvartal  Slut  |
| Datum (dd-mm-åå):12-01-87  Användare: MARIA MATTSSON |
----------------------------------

Ändra uppgiften i datumfältet där markören nu befinner sig. Vill du upprätta en kalender för år 1988 skriver du ett valfritt datum för detta år - vilken dag eller månad du väljer spelar ingen roll men tänk på att skilja sifferuppgifterna med bindestreck (t ex 04-01-88). Avsluta med VÅGRETUR (←|-tangenten).

I fältet "Användarnamn" behöver du inte ändra något såvida du inte vill upprätta kalendern under en annan användares namn - jfr nästa avsnitt.

Skärmbilden ändras igen:

----------------------------------
| PM:  Dag  Månad  Kvartal  Slut  |
| Det finns ingen kalender för 1988 - skapa en ny kalender? (J/N) |
----------------------------------

Svara nu J (för ja) och kalendersidan för det datum du valde visas (liksom på föregående sida).

Page 16¶

Kapitel 2: Så börjar du arbeta med NOTIS-PM¶

2.7 Skapa en kalender för en annan användare¶

| Ändra fältet användare | I vissa fall kan man behöva upprätta en kalender för andra användare (detta gäller t ex sekreterare som måste planera för många människor). Du gör på samma sätt som när du skapar en kalender i ditt eget namn. Börja med att välja funktionen "Dag" i huvudmenyn och ange det datum du vill se (såvida du inte är nöjd med dagens datum som visas automatiskt). Gå sedan till fältet användare - använd ➜ -tangenten och ändra till önskat användarnamn. Vill du i efterhand återvända till datumfältet använder du omvänt ⬅️ -tangenten. |

⬅️ ➜

| Felmeddelande | Skriver du datumuppgiften felaktigt får du ett felmeddelande: |

Felaktigt angivet datum - skriv sexsiffrigt dd-mm-åå

| "Månad" och "Kvartal" | Du kan även skapa en kalender med hjälp av huvudmenyns funktioner "Månad" och "Kvartal" - jfr kapitel 4 respektive 5. |

OBS!
För att kunna upprätta en kalender i annan användares namn måste du förfoga över skriv- och läsrättigheter.

| Felmeddelande | Försöker du skapa en kalender i en annan användares namn utan att förfoga över skriv- och läsrättigheter ges detta felmeddelande: |

Du är inte befogad att ge detta kommando

Page 17¶

Kapitel 2: Så börjar du arbeta med NOTIS-PM¶

2.8 Avsluta arbetet med NOTIS-PM¶

När du vill lämna NOTIS-PM har du tre möjligheter att välja huvudmenyns alternativ "Slut": 1. skriv bokstaven S för Slut eller 2. flytta markören till funktionen Slut i huvudmenyn och tryck sedan på ⬅-tangenten eller 3. använd SLUT-tangenten.

När programmet avslutas återvänder du till användardialogens meny eller till SINTRAN beroende på hur du ursprungligen gick in i NOTIS-PM.

Om du inte befinner dig i huvudmenyn när du vill avsluta arbetet trycker du först en gång på SLUT-tangenten för att återvända till huvudmenyn och upprepar det sedan för att lämna NOTIS-PM.

All information som har skrivits in under arbetspasset lagras automatiskt.

Page 18¶

Kapitel 2: Så börjar du arbeta med NOTIS-PM¶

Page 19¶

Kapitel 3 Göra eller läsa noteringar i kalendern¶

3.1 Titta på kalendern¶

När du vill se en kalendersida väljer du alternativet "Dag" i huvudmenyn genom att trycka på bokstaven D (eller ⬅-tangenten om markören står i denna position). I den andra raden visas automatiskt dagens datum - är det sidan för detta datum du vill se går du vidare med ⬅-tangenten igen.

PM: Dag	Månad	Kvartal	Slut
Datum (dd-mm-åå): 12-01-87	Användare: MARIA MATTSSON

Är det ett annat datum som intresserar dig ändrar du bara datumuppgiften i datumfältet innan du avslutar med VAGNRETURN (⮐). När dagplanens skärmbild visas ser du då det nya datum som du har valt i den andra raden - i exemplet nedan ändrades dagens datum till den 14 januari.

PM: Dag	Månad	Kvartal	Slut
ONSDAG	14	JANUARI 1987	MARIA MATTSSON

.......................................................

Vistelseort fm:.................. em:

Aktiviteter :

Kom ihåg     :

____________________________________________________

Maria Mattsson             MÅN 12-01-87 10:26

Page 20¶

Kapitel 3: Göra eller läsa noteringar i kalendern¶

3.2 Förklaring av dagplanens skärmbild¶


Vistelseort fm och em	I arbetsområdet under menyn innehåller den första raden två fält: Vistelseort under förmiddagen (fm) och eftermiddagen (em). Här kan du notera var du kommer att befinna dig före respektive efter lunch.
Aktiviteter	Arbetsområdets andra rad innehåller fältet "Aktiviteter" där du kan notera vad din huvudsakliga sysselsättning kommer att vara denna dag (exempelvis en konferens).
Kom ihåg	I den tredje raden börjar "kom-ihåg"-fältet som har två rader till förfogande. Här kan du notera sådant du inte får glömma att göra (du måste kanske ringa en viss person).
Dagens timplan	Resten av arbetsområdet är reserverat för dagens timplan. Fältet är tomt när skärmbilden visas. Varje rad rymmer tre fält: två fält för tidsuppgifter (början och slut) och ett textfält. Hur du bäst utnyttjar denna del av skärmbilden beskrivs på sidan 16.

 ____________________________________________________
| OBS!                                               |
| Kalendersidor för helgdagar ser likadana ut        |
| som vardagarnas uppslag.                           |
|____________________________________________________|

Page 21¶

Kapitel 3: Göra eller läsa noteringar i kalendern¶

3.3 Flytta markören¶

Flytta mellan olika fält¶

[Icon: Tab Left]
[Icon: Arrow Right]

För att flytta markören från ett fält till nästa använder du tangenterna TAB VÄNSTER och HÖGER.

Upp och ner¶

[Icon: Arrow Up]
[Icon: Arrow Down]

Vill du flytta markören nedåt på bildskärmen använder du tangenten PIL NER och när du omvänt vill gå uppåt tangenten PIL UPP.

[Icon: Arrow Circle]

För att snabbt hoppa från det översta fältet - "Vistelseort fm" - till timplanen längst ner på skärmbilden använder du FET PIL NER.

Vill du sedan återvända till det översta fältet "Vistelseort" från den översta raden i timplanen, trycker du omvänt på tangenten FET PIL UPP.

Inom timplanen görs markörförflyttningar med hjälp av samma tangenter som ovan. FET PIL NER/UPP kan här användas för snabbförflyttningar genom timplanen.

3.4 Bläddra i kalendern¶

[Icon: Arrow Right]
[Icon: Arrow Left]

Med FET PIL HÖGER kan du "bläddra" fram till nästa dags uppslag. Omvänt flyttar du med FET PIL VÄNSTER en dag bakåt i kalendern.

Page 22¶

Kapitel 3: Göra eller läsa noteringar i kalendern¶

3.5 Redigering av dagens timplan¶

Början/slut¶

I timplanen inleds varje rad med två fält för tidsuppgifter - för aktivitetens början respektive slut. Resten av raden utgörs av ett fält där aktiviteten beskrivs:

1130 1230 Säljmöte med avdelningen

Tid: 0100-2400¶

Det andra fältet - "slut"-fältet - kan du lämna tomt. Du bör ALLTID utelämna det om du inte har fyllt i någon starttid. Tidsuppgifter skrivs fyrsiffrigt utan något skiljetecken mellan timme och minut. Dygnets timmar räknas från 0100 till 2400.

När du gör dina noteringar behöver du inte tänka på ordningsföljden - de aktiviteter du antecknar visas automatiskt i kronologisk ordning när du nästa gång tittar på sidan.

[ASCII Art: Illustration av textfält med vagnretur]

Det tredje fältet - textfältet - kan utökas med flera rader. Om det du vill anteckna inte ryms på en rad fortsätter du på nästa med VAGNRETUR (⏎).

OBS¶

I fältet för starttid kan du i stället för en tidsuppgift göra en allmän notering. Du skriver då i stället "OBS" i det första fältet.

OBS .... Anna Josefsson är ny säljchef

En "OBS"-notering kan du göra var som helst i timplanen. När du nästa gång tittar på sidan visas dessa kommentarer överst i timplanen.

Fältet för starttid bör du alltid fylla i - antingen med en tidsuppgift eller också med "OBS".

Page 23¶

Kapitel 3: Göra eller läsa noteringar i kalendern¶

Redigeringsfunktioner¶

Följande tangenter med redigeringsfunktioner kan användas när du skriver in text:

┌─────────┐
│         │
│         │
│         │
└─────────┘
Raderingstangenten stryker ett tecken till vänster om markören.

┌────┬────┐ 
│ INS│ EXP│
└────┴────┘
EXP-tangenten används för att slå av/på EX-PANDERA-läge när ny text infogas i gammal text.

┌───────┐
│   F1  │
└───────┘
Stryker den rad markören befinner sig på.

┌───────┐
│   F2  │
└───────┘
Infogar en blankrad.

┌───────┐
│  ÅTER │
└───────┘
ÅTER- (eller ÅNGRA-)tangenten kan användas om du inte vill lagra de noteringar som har skrivits in på aktuell kalendersida. All nytillkommen text stryks och skärmbilden visas sådan den såg ut vid arbetspassets början.

Begränsning¶

Du kan i princip skriva in hur mycket text som helst i timplanen men kalenderns sammanlagda omfång begränsas givetvis beroende på hur stor minneskapacitet som har tilldelats användarom-rådet där kalendern lagras. När kalendern blir full får du en varning och en fråga om du vill stryka några av de äldsta sidorna. Detta beskrivs närmare i bilaga C på sidan 41.

Felmeddelande¶

┌─────────────────────────────────────┐
│ Skrivfel i denna rad - rätta eller  │
│ stryk raden                         │
└─────────────────────────────────────┘

Ges ovanstående meddelande kan det innebära:

att en tidsuppgift har angetts felaktigt
att en sluttid har angetts utan att någon starttid finns definierad
att "OBS" har placerats i fältet för sluttid.

Page 24¶

Kapitel 3: Göra eller läsa noteringar i kalendern¶

Exempel¶

En fullskriven kalendersida kan se ut så här:

PM: Dag	Månad	Kvartal	Slut
ONSDAG 14	JANUARI 1987: MARIA MATTSSON

Vistelseort fm: Kungälv       em: Göteborg

Aktiviteter  : Säljmöte/ Berna Haglund/ Johan G

Kom ihåg     : Förbereda utkast för mötet på
               fredag - statistik från Thomas

OBS          Anna Josefsson är ny säljchef
1130 1230    Säljmöte med avdelningen
1300 1400    Lunch med Berna H i Kungälv
1615         Möte med Johan G ang förslag
               till målsättning - rum F

Maria Mattsson ONS 14-01-87 10:26

3.6 Återvända till huvudmenyn i NOTIS-PM¶

+-----+
| SLUT|
+-----+

Du kan trycka på SLUT-tangenten oberoende av var någonstans du befinner dig på skärmbilden. Du återvänder då till huvudmenyn i NOTIS-PM och alla ändringar som har gjorts i kalendern under arbetspasset lagras automatiskt.

Page 25¶

Kapitel 4: Månadsöversikten¶

Kapitel 4 Månadsöversikten¶

Kommandot "Månad" i huvudmenyn ger dig en översikt över önskad månad. Den information som visas hämtas från fälten "Aktiviteter" och "Vistelseort fm/em" på varje enskild kalendersida.

Dessa uppgifter kan ändras i månadsöversikten och därmed ändras de även automatiskt på kalendersidorna för respektive "Dag". Det innebär att du enkelt kan fylla i dessa fält för flera dagar på en och samma gång. Från månadsöversikten kan du också gå direkt till ett uppslag för en viss dag.

Helgdagar markeras i omvänd video i månadsöversikten. Dagens datum är understruket.

4.1 Titta på översikten över aktuell månad¶

-------------------------------------------------------
PM: Dag    Månad    Kvartal    Slut
Planera eller titta på dagens timplan
.........................................................

Välj alternativet Månad i huvudmenyn genom att trycka på bokstaven M eller genom att flytta markören till ordet Månad och sedan trycka på VAGNERETUR (➔).

Skärmbildens andra rad ändras då:

-------------------------------------------------------
PM: Dag    Månad    Kvartal    Slut
Datum (mm-åå):01-87   Användare: MARIA MATTSSON
.........................................................

Är det den aktuella månaden du vill se går du då vidare med ➔-tangenten.

Page 26¶

4.2 Titta på en annan månadsöversikt¶

Vill du se översikten över en annan månad återvänder du först till huvudmenyn med hjälp av SLUT-tangenten. Välj där alternativet Månad och fyll sedan i önskad månad i datumfältet - avsluta med ↲-tangenten. (I exemplet på nästa sida har vi valt månaden 02-87.)

Med tangenterna FET PIL HÖGER och VÄNSTER kan du bläddra till nästa respektive föregående månadsöversikt.

Vill du titta på en månadsöversikt i en annan användares kalender fyller du först i önskad månad och önskat användarnamn (läs- och skrivrättigheter erfordras, jfr kapitel 7, sidan 33). Avsluta därefter med VAGNRETUR (↲).

   ->   <-

        ->    <-

4.3 Skapa en ny kalender med kommandot Månad¶

Väljer du ett årtal för vilket en kalender ännu inte har upprättats - exempelvis år 1990 - får du en fråga på den andra raden:

PM: Dag	Månad	Kvartal	Slut
Det finns ingen kalender för 1990 - skapa en ny kalender? (J/N)

Svarar du J (för ja) upprättas nu en kalender för angivet år och månad. Skriver du N (för nej) återvänder du till huvudmenyn.

Samma fråga ställs om du tittar på en annan användares kalender. Men för att kunna skapa en kalender i denna användares namn måste du ha skrivrättigheter.

Page 27¶

Kapitel 4: Månadsöversikten¶

4.4 Förklaring av skärmbilden för månad¶

Månadsöversikten består av fyra spalter: Datum, Aktiviteter och Vistelseort fm respektive em.

När månadsöversikten visas är markören placerad i dagens datum som dessutom är understruket. Gäller översikten en annan månad placeras markören i den första dagen. I menyns andra rad anges månad, år och användarnamn - jfr nedan. Helgdagar markeras med omvänt video.

PM: Dag	Månad	Kvartal	Slut
FEBRUARI 1987 : MARIA MATTSSON

   Datum Aktiviteter                       Vistelseort fm    Vistelseort em
1
2
3  Säljmöte/Berna Haglund/Johan G          Kungälv           Göteborg
4  Rapport om försäljning inland           Göteborg          Göteborg
5  Intervju med nya försäljare             Göteborg          Göteborg
6  Kundmöte                                London
7
8
9  Säljmöte i Tyskland                     Frankfurt
10 Säljmöte i Tyskland                     Frankfurt         Hannover
11 Intervju med nya försäljare             Göteborg          Göteborg
12 Intervju med nya försäljare             Göteborg          Göteborg
13
14
15
16 Semester
17 Semester
18 Semester
19 Semester

------------------------------------------------------------------------
Maria Mattsson                                  MÅN 12-01-87  10:26

Page 28¶

4.5 Flytta markören, redigera en månadsöversikt¶

 __  __    __    __    __  __     
|  ||  |  |  |  |  |  |  ||  |    
|  ||__|  |  |  |__|  |  ||__|    
|__| __   |__|   __   |__| __     
  |__|      |__|       |__|  |

En hel månadsöversikt ryms inte på en skärmbild. Använd tangenterna FET PIL UPP/NER för att bläddra i översikten.

 __   __      __      __   __  
|__| |__|    |  |    |__| |__| 
      __|          |       __| 
     |                 |  |

För att flytta från ett fält till nästa på en rad kan du använda tangenterna TAB VÄNSTER respektive HÖGER.

  __    __  
 |  |  |  | 
 |__|  |__| 
      __   
  |  |

Upp och ner inom en spalt kan du flytta med tangenterna PIL UPP och PIL NER. Nedåt kan du även gå med VAGNERETUREN (⏎).

Översikten kan redigeras med de vanliga redigeringstangenterna - jfr sidan 17.

  ____  
 |    | 
 |____|

Med KOPI-tangenten kopieras text från en rad till nästa. Ska du exempelvis vara på en konferens i fyra dagar, skriver du "konferens" vid det datum då mötet börjar och trycker sedan på KOPI-tangenten tills de fyra dagarna är täckta.

 -----------------
|   OBS!          |
| Ångrar du de    |
| ändringar som   |
| har gjorts kan  |
| du alltid stryka|
| dem med ÅTER-   |
| tangenten (på   |
| vissa tangent-  |
| ebord ÅNGRA-    |
| tangenten).     |
 -----------------

Page 29¶

Kapitel 4: Månadsöversikten¶

4.6 Titta på en sida i kalendern¶

+----+
| <> |
+----+

Bläddra direkt från månadsöversikten till en viss dags kalendersida med hjälp av <>-tangenten. Med SLUT-tangenten återgår du till månadsöversikten.

4.7 Lämna månadsöversikten¶

Var du än befinner dig kan du alltid återvända till huvudmenyn med hjälp av SLUT-tangenten.

Page 30¶

Kapitel 4: Månadsöversikten¶

Page 31¶

Kapitel 5 Kvartalsöversikten¶

Huvudmenyns tredje funktionsval ger dig en kvartalsöversikt (tre månader). Har en kalender redan upprättats för det år du väljer att titta på, visas de datum vid vilka noteringar har gjorts i omvänd video.

Från kvartalsöversikten kan du direkt gå till en kalendersida eller en månadsöversikt där du omgående kan göra ändringar eller nya noteringar.

En kvartalsöversikt kan visas även om det för angivet år ännu inte har upprättats någon kalender. Men försöker du bläddra till en kalendersida eller månadsöversikt för gällande kvartal får du följande fråga i menyns andra rad:

PM: Dag Månad Kvartal Slut
Det finns ingen kalender för 19⎯⎯⎯ skapa en ny kalender? (J/N)
....................................

Svarar du J (för ja) upprättas en kalender för detta år och sedan visas den dag eller månad du ville se. Svarar du N (för nej) återgår du till kvartalsöversikten.

5.1 Titta på en kvartalsöversikt¶

Välj alternativet "Kvartal" i huvudmenyn genom att trycka på bokstaven K eller genom att flytta markören och sedan avsluta med VAGNRETUR (⎯)⏎.

PM: Dag Månad Kvartal Slut
Planera eller titta på dagens timplan
....................................

Page 32¶

Kapitel 5: Kvartalsöversikten¶

Skärmbildens andra rad ändras då och visar aktuell månad:

PM: Dag Månad Kvartal Slut
Datum (mm-åå): 01-87 Användare: MARIA MATTSSON
...............................................

Med VAGNRETUR (↵) hämtas nu kvartalsöversikten med ovan angiven månad placerad i mitten. Dagens datum visas understruket.

Vill du se en översikt över en annan månad ändrar du först månadsuppgiften i datumfältet innan du går vidare med ↵-tangenten.

Med FET PIL HÖGER bläddrar du till nästa månad och omvänt använder du FET PIL VÄNSTER för att gå till föregående månad.

   →    ←

PM: Dag Månad Kvartal Slut
1987 : MARIA MATTSSON
...............................................
DECEMBER....

Mån  Tis  Ons  Tor  Fre  Lör  Sön
 1    2    3   4    5    6    7
 8    9   10  11   12   13   14
15   16   17  18   19   20   21
22   23   24  25   26   27   28
29   30   31

JANUARI

Mån  Tis  Ons  Tor  Fre  Lör  Sön
     1    2    3    4    5    6
 7    8    9   10   11   12   13
14   15   16   17   18   19   20
21   22   23   24   25   26   27
28   29   30   31

FEBRUARI

Mån  Tis  Ons  Tor  Fre  Lör  Sön
 1    2    3    4    5    6    7
 8    9   10   11   12   13   14
15   16   17   18   19   20   21
22   23   24   25   26   27   28

Maria Mattsson

MÅN 12-01-87 10:26

Page 33¶

Kapitel 5: Kvartalsöversikten¶

5.2 Flytta markören i kvartalsöversikten¶

↑  ↓

Använd tangenterna PIL UPP och NER för att flytta markören upp respektive ner i översikten. Nedåt kan du även gå med ←-tangenten.

←  →

Horisontella förflyttningar gör med PIL-tangenterna TAB VÄNSTER respektive HÖGER.

5.3 Se på en kalendersida eller månadsöversikt¶

<>

Du kan gå direkt från kvartalsöversikten till en kalendersida för en enskild dag genom att placera markören på önskat datum och sedan använda <>-tangenten. Med SLUT-tangenten återgår du till kvartalsöversikten.

Placera markören i månadens namn och tryck på <>-tangenten om det är en månadsöversikt du vill se. Även här kan du återvända till kvartalsöversikten med hjälp av SLUT-tangenten.

 _________________________ 
| OBS!                    |
|                         |
| Hur du redigerar en     |
| kalendersida beskrivs i |
| kapitel 3. Kapitel 4    |
| beskriver hur månads-   |
| översikten redigeras.   |
|_________________________|

Page 34¶

Kapitel 5: Kvartalsöversikten¶

5.4 Se på en annan användares kvartalsöversikt¶

Vill du se en kvartalsöversikt i en annan användares kalender ändrar du först till önskat datum och användarnamn i menyns andra rad innan du går vidare med ↵-tangenten. Men du måste ha rättighet att läsa önskad användares kalender (jfr kapitel 7).

5.5 Lämna kvartalsöversikten¶

Oavsett var markören befinner sig kan du alltid lämna kvartalsöversikten med SLUT-tangenten. Du återgår därmed till huvudmenyn.

Page 35¶

Kapitel 6 SKRIV-tangenten¶

6.1 Göra en utskrift av skärmbilden¶

Du kan göra en utskrift av den kalendersida, månadsöversikt eller kvartalsöversikt du tittar på. Det du vill ha en utskrift av måste först visas på skärmen. I exemplet nedan visas en kalendersida (en dag):

PM:	Dag	Månad	Kvartal	Slut
	MÅNDAG	12 JANUARI 1987	: MARIA MATTSSON

.............................................................
Vistelseort fm: Göteborg em: Göteborg

Aktiviteter : Sista intervjuer med försäljare

Kom ihåg : Kom ihåg rapporten som ska vara klar måndag.
Ring Johansson och Martelli ang statistik.

OBS
Detta är den sista intervju-rundan med de säljare som ska ingå i säljgruppen. Beslut måste fattas snabbt - viktigt eftersom marknaden expanderar. Jag måste komma ihåg rapporten som skulle ha varit färdig till styrelsemötet i dag!!

0900 1000  Intervju med Jens Larsson för säljgruppen
1015 1115  Intervju med Jenny Rye för säljgruppen
1145 1230  Utvärdering av ansökningarna
1230 1345  Lunch med säljchefen
1400 1730  Styrelsemöte

Maria Mattsson                          MÅN 12-01-87  10:26

Page 36¶

Kapitel 6: SKRIV-tangenten¶

Tryck på SKRIV-tangenten - skärmbilden ändras som nedan:

PM: Dag Månad Kvartal Slut
Skrivare: ..................

Fyll nu i namnet på önskad skrivare och avsluta med ↲ - i det övre högra hörnet ges meddelandet "- VÄNTA -". Markören återgår sedan till skärmbildens meny.

Är du osäker på vilka skrivare som står till ditt förfogande bör du rådfråga den systemansvarige.

Medan skrivaren skriver ut ditt dokument kan du fortsätta arbetet med NOTIS-PM.

 ____________________________________________________________
| OBS!                                                       |
|                                                            |
| Råkar du trycka på SKRIV-tangenten av misstag, kan du      |
| återgå till den tidigare skärmbilden med hjälp av          |
| SLUT-tangenten.                                            |
|____________________________________________________________|

Felmeddelande¶

Om du skriver ett felaktigt skrivarnamn får du följande felmeddelande:

 _________________________________________________________
|                                                         |
| Felaktigt eller tvetydigt angivet namn på ansluten enhet |
|_________________________________________________________|

Kontrollera namnen på tillgängliga skrivare.

Page 37¶

Kapitel 6: SKRIV-tangenten¶

6.2 Om utskrifter¶

I alla utskrifter anges datum, klockslag, namn på den som begär utskriften och användarnamn på den som äger kalendern. Sidhuvudet ser ut som i vårt exempel nedan:

***************************************
              NOTIS-PM
***************************************

Utskrift begärd av: Maria Mattsson

Skrivet: 12-01-87   16:42

År: 1987   Ägare: Maria Mattsson

Kalendersida 12-01

***************************************

Gäller utskriften en månads- eller kvartalsöversikt utformas sidhuvudet på liknande sätt - i den sista raden anges vilken typ av sida det rör sig om. I en månadsöversikt för februari -87 skulle den sista raden då se ut så här:

Månad	01-02 - 28-02

Utskriften av en kalendersida ser likadan ut som motsvarande skärmbild. I en utskrift av månadsöversikter skrivs helgdagar inom parentes. I utskriften av en kvartalsöversikt markeras de datum för vilka noteringar har gjorts med en asterisk (*).

Page 38¶

Kapitel 6: SKRIV-tangenten¶

6.3 Kopiera en skärmbild till en SINTRAN-fil¶

Med SKRIV-tangenten kan du även kopiera en kalendersida, månadsöversikt eller kvartalsöversikt till ett SINTRAN-dokument. När du ombeds ange namnet på en ansluten enhet skriver du då ett dokumentnamn i stället för ett skrivarnamn:

PM:	Dag	Månad	Kvartal	Slut
Skrivare:	..........................................

Om dokumentet inte finns sedan tidigare måste namnet anges inom citationstecken (''). Avsluta sedan med ↵-tangenten. Dokumentet kan nu läsas och redigeras i ordbehandlingsprogrammet NOTIS-WP. Dokumentet kommer att innehålla exakt samma information som du skulle ha fått vid en vanlig utskrift (jfr föregående sida).

_________________________
| OBS!                  |
|                       |
| Dokument som skapas i NOTIS-WP får typbeteckningen :TEXT efter namnet. Dokument som skapas i NOTIS-PM blir däremot av typen :SYMB. SYMB-filer kan läsas och redigeras på samma sätt som TEXT-filer. |
|_______________________|

Vill du veta mer om olika filtyper kan du läsa dessa handböcker:

SINTRAN III Introduction ND-60.125 EN
SINTRAN III Sluttbrukerveiledning ND-60.264 NO

Page 39¶

Kapitel 7: NOTIS-PM baseras på NOTIS-DS¶

NOTIS-PM baseras på NOTIS-DS¶

Vissa funktioner i NOTIS-PM är beroende av arkivsystemet NOTIS-DS. Din kalender lagras nämligen som en egen låda i NOTIS-DS. Lådan kallas där NOTIS-PM och själva kalendern befinner sig i en mapp som heter "Diary" (dagbok eller kalender).

För att definiera åtkomsträttigheter eller stryka kalendersidor måste du använda NOTIS-DS.

 ______________________
| OBS!                |
| ____________________|
| NOTIS-DS beskrivs i handboken:  |
| NOTIS-DS Introduktion ND-63.017 SW |

Ingen annan användare har tillgång till din kalender om du inte uttryckligen har gett din tillåtelse. Användares rättigheter indelas i tre kategorier:

Egna: Egna rättigheter
Vän: Speciellt definierade "vänners" rättigheter
Allmän: Övriga användares ("allmänhetens") rättigheter

Vill du ge en viss användare tillgång till din kalender måste du först definiera denna användare som "vän". Därefter anger du vilka rättigheter "vänner" ska ha. Rättigheter definieras med kodbokstäver. Vill du att din "vän" ska kunna hämta och lagra information i din kalender måste du ge honom skriv- och läsrättigheter - "R" och "W" (Read, Write).

Page 40¶

Kapitel 7: NOTIS-PM baseras på NOTIS-DS¶

För att du ska kunna använda en annan användares kalender måste omvänt denna användare ge dig motsvarande rättigheter.

Hur vänners rättigheter definieras beskrivs i bilaga A, sidan 35.

Vill du att ALLA andra användare ska kunna använda din kalender måste du ändra de "allmänna" åtkomsträttigheterna till NOTIS-PM-lådan och "Diary"-mappen. Hur detta görs beskrivs tillsammans med en mer ingående information om rättigheter i handboken till NOTIS-DS.

7.1 Stryka en kalender¶

Med tiden lär du vilja stryka de äldre delarna av din kalender. Hur detta går till med hjälp av NOTIS-DS beskrivs i bilaga B (sidan 39).

I övrigt hänvisar vi till handboken: NOTIS-DS Introduktion, ND-63.017 SW.

Page 41¶

Bilaga A: Skapa "vänner"¶

I denna bilaga beskrivs hur du med hjälp av NOTIS-DS, C-versionen, kan definiera "vänner" som får tillgång till din kalender.

Tillvägagångssättet är enkelt men du bör ändå läsa igenom denna bilaga från början till slut utan att hoppa över något.

Observera att den beskrivning av NOTIS-DS som här ges bara omfattar information som är relevant i samband med NOTIS-PM.

Börja med att starta NOTIS-DS - om du nu befinner dig i NOTIS-PM måste du först återvända till användardialogens huvudmeny med hjälp av SLUT-tangenten. Om du återgår till SINTRAN skriver du NOTIS-DS-SW omedelbart efter kommandosymbolen "@". Måste du först logga in följer du den arbetsgång som beskrevs på sidan 3.

Välj "visa" i DS-menyn (se nedan) genom att skriva V eller genom att trycka ↵ när markören befinner sig i detta funktionsval.

NOTIS-DS:	Visa	Skapa	Stryka	Flytta	NOTIS	övrigt
	Visa användare, lådor, mappar eller dokument

Användare: MARIA MATTSSON	Adress	: COMET
Datum : 1987-01-12 12:30	Skåp på: MOON

Page 42¶

Bilaga A: Skapa "vänner"¶

Visa-menyn ger dig en förteckning över användare, lådor, mappar eller dokument:

NOTIS-DS: Visa

Användare	Låda	Mapp	Dokument

Välj alternativet Dokument genom att skriva bokstaven D - fyll i de fält som visas på skärmen som i vårt exempel nedan:

NOTIS-DS: Visa

Användare	Låda	Mapp	Dokument

Användare  : ↵
Låda       : NOTIS-PM↵
Mapp       : Diary↵
Selektera  : ─┐
Nyckelord  : ◄┴┴┴

I fältet Selektera kan du ange en bestämd kalender om det bara är den du är intresserad av.

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ OBS!                                                                 │
│ Om du råkar skriva fel kan du gå tillbaka till ovanstående fält med  │
│ hjälp av PIL UPP (↑-tangenten).                                      │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Page 43¶

Bilaga A: Skapa "vänner"¶

Instruktioner¶

Om du i fältet Selektera bara har gått vidare med VAGNRETUR (⏎) visas en lista över samtliga kalendrar:

Nr	Namn	Ändrat	Antal tkn
1	1986	1986-12-28 14:12	200000
2	1987	1987-01-12 10:33	90000
3	1988	1988-09-02 15:30	18000

Användare: MARIA MATTSSON
Låda: NOTIS-PM
Mapp: DIARY

Pilen som pekar på dokumentnamnen till vänster i skärmen flyttas till önskad kalender med hjälp av tangenten PIL NER (↓-tangenten).
Tryck nu på Ö (för övrigt) - på skärmen visas följande meny:

Dokument:	Information	Kopiera	Vänner	Utskrift
	Hämta redigerbar information om dokumentet

Välj här alternativet "Vänner" genom att trycka på bokstaven V - skärmbilden ändras:

     V Ä N N E R

Till: 1986

Namn           Rättigheter
................

Page 44¶

Bilaga A: Skapa "vänner"¶

Ange användarnamn på den person du vill ge "vän"-status och avsluta med ← (kontrollera att du använder det namn som din "vän" har registrerats under i NOTIS-DS).

I fältet "Rättigheter" definierar du sedan med kodbokstäver i vilken utsträckning din "vän" ska ha tillgång till din kalender. Du kan använda följande fyra kodbokstäver:

Kodbokstav	Rättighet
R	Rätt att hämta, visa och kopiera.
W	Rätt att lagra (ändra), välja vänner och kopiera befintlig information.
N	Rätt att skapa nya lådor, mappar och dokument (ny).
D	Rätt att stryka.

När rättigheterna har definierats med en eller flera av ovanstående bokstäver avslutar du genom att trycka på SKIFT + SLUT. Därmed återvänder du till huvudmenyn i NOTIS-DS.

+--------------------------------------------------------------------------+
| OBS!                                                                     |
| Vill du ge ALLA användare tillgång till din kalender måste du definiera  |
| rättigheter för användarkategorin "ALLMÄN". Jfr handboken:               |
| NOTIS-DS Introduktion ND-63.017 SW                                       |
+--------------------------------------------------------------------------+

Page 45¶

Bilaga B: Stryka kalendersidor¶

Börja med att starta NOTIS-DS - om du befinner dig i NOTIS-PM måste du först återvända till användardialogens meny med hjälp av SLUT-tangenten. Återvänder du till SINTRAN skriver du NOTIS-DS-SW efter kommandosymbolen "@". (Jfr sidan 3 om du först måste logga in.)

Från huvudmenyn i NOTIS-DS väljer du funktionen Stryka genom att flytta fram markören och trycka på ↵.

NOTIS-DS:	Visa	Skapa	Stryka	Flytta	NOTIS	Övrigt
	Visa användare, lådor, mappar eller dokument

Användare: MARIA MATTSSON
Datum: 1987-01-12 12:30
Adress: COMET
Skåp på: MOON

Skärmbildens menyrader ändras då:

NOTIS-DS:	Stryk
Användare	Låda

Page 46¶

Bilaga B: Stryka kalendersidor¶

Välj alternativet Dokument genom att skriva bokstaven D eller genom att flytta fram markören och avsluta med ↵ - fyll i de fält som visas på skärmen som i vårt exempel nedan:

NOTIS-DS:          Stryk
-------------------------------------------------------
Användare      Låda      Mapp     Dokument
-------------------------------------------------------

Användare  : ↵
Låda       : NOTIS-PM↵
Mapp       : Diary↵

Stryk dokument : 1968:PM↵

OBS! ───────────────────────────────────────────────
Om du råkar skriva fel kan du gå tillbaka 
till ovanstående fält med hjälp av PIL UPP 
(↑-tangenten).

Längst ner på skärmen ombeds du nu bekräfta att du verkligen vill stryka dokumentet i fråga:

Var god bekräfta (Ja/Nej): ...

Svara J (för Ja) och avsluta med ↵ - följande meddelande visas:

------> Stryker

När denna arbetsuppgift har utförts återvänder du till Stryk-menyn. Tryck på SLUT-tangenten för att återvända till huvudmenyn i NOTIS-DS.

Page 47¶

Bilaga C: Begränsningar vad gäller filernas storlek¶

Varje kalender lagras som ett dokument i DS-mappen "Diary". Hur omfattande din kalender kan göras beror på hur stort ditt användarområde är.

Full till 80%

När 80% av kalendern har använts får du följande meddelande på informationsraden:

PM: Dag   Månad   Kvartal   Slut
80% av kalendern har använts - stryk sidor (Utskrift/Stryk/Nej):

På frågan om du vill stryka sidor har du här tre svarsalternativ:

U Gör en utskrift av de äldsta kalendersidorna (eller lagra dem som ett SINTRAN-dokument) innan de stryks.
S Stryk sidorna utan föregående utskrift eller lagring.
N Nej - inga förändringar görs.

Utskrift

Väljer du alternativet Utskrift ombeds du först ange hur många sidor (till och med vilket datum) du vill stryka:

PM: Dag   Månad   Kvartal   Slut
Stryk alla sidor till och med datum: ........................

Page 48¶

Bilaga C: Begränsningar vad gäller filernas storlek¶

Efter "till och med datum" föreslås ett datum. Vill du stryka alla sidor till och med detta datum går du vidare med ←|-tangenten. Annars kan du först ändra datumuppgiften innan du avslutar med ←|.

PM:  Dag    Månad    Kvartal    Slut
Stryk alla sidor till och med datum: 30-06←|................

Därefter ombeds du ange namnet på önskad skrivare (eller dokumentnamn):

PM:  Dag    Månad    Kvartal    Slut
Skrivare: ..........................................

Ange här namnet på den skrivare där utskriften ska göras och avsluta med ←| eller ange ett dokumentnamn om du vill lagra de berörda sidorna som ett SINTRAN-dokument. Kom ihåg att ett nytt dokumentnamn måste anges inom citationstecken ("!).

Stryk¶

Skriver du S för stryk behöver du bara besvara den första frågan - till och med vilket datum vill du stryka sidor:

PM:  Dag    Månad    Kvartal    Slut
Stryk alla sidor till och med datum: .........................

Ange önskat datum och avsluta med ←|.

Nej¶

Väljer du alternativet N för Nej sker ingen förändring - inga sidor stryks.

Page 49¶

Bilaga C: Begränsningar vad gäller filernas storlek¶

Full till 90%¶

Om du fortsätter utan att stryka sidor efter "80%-varningen" kommer du efter en tid att få följande meddelande och fråga:

PM:	Dag	Månad	Kvartal	Slut
90% av kalendern har använts - stryk sidor (Utskrift/Stryk):

Här finns inte längre svarsalternativet "Nej" - du måste stryka sidor. Svarar du U för utskrift kan du antingen skriva ut de berörda sidorna eller också lagra dem som ett dokument. Svarar du S för stryk, stryks sidorna utan att skrivas ut.

Liksom vid "80%-varningen" föreslås här ett datum till och med vilket kalendersidor ska strykas. Är du nöjd med förslaget går du vidare med ⏎.

Du kan också ange ett annat datum än det som automatiskt föreslås. Men om du därmed stryker alltför få sidor ges åter en varning "x% av kalendern har använts...". Nu måste du stryka fler sidor innan du kan fortsätta.

Page 50¶

Bilaga C: Begränsningar vad gäller filernas storlek¶

[The page is otherwise blank, with no additional content visible.]

Page 51¶

Bilaga D: Felmeddelanden¶

Nedan förklaras några av de vanligast förekommande felmeddelanden som du kan stöta på:

Felmeddelande¶

Felmeddelande
Felaktigt/tvetydigt angivet användarnamn - namn ska registreras i UE & DS

Förklaring¶

Användarnamnet stämmer inte:

Du kanske har angett en förkortning som svarar mot flera användarnamn och därför blir tvetydig - försök igen och skriv ut namnet.
Namnet kanske inte finns registrerat i användardialogen User Environment och arkivsystemet NOTIS-DS - fråga den systemansvarige.

Felmeddelande¶

Felmeddelande
Felaktigt angivet datum - skriv sexsiffrigt dd-mm-åå

Förklaring¶

Datum måste anges med två siffror för respektive dag, månad och år. Skriv bindestreck mellan siffrorna - exempel: 01-01-87.

Felmeddelande¶

Felmeddelande
Felaktigt eller tvetydigt angivet namn på ansluten enhet

Förklaring¶

Det finns ingen skrivare med det namn du har angett eller också har du förkortat skrivarens namn så att det blir tvetydigt.

Page 52¶

Bilaga D: Felmeddelanden¶

Felmeddelande¶

┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ FELMEDDELANDE                                       │
│ Skrivfel i denna rad - rätta eller stryk raden      │
└─────────────────────────────────────────────────────┘

Förklaring¶

Kontrollera att uppgifterna stämmer i den sista raden - du kanske har skrivit:

en felaktig tidsuppgift.
en "slut"-tid utan att ange "start"-tid.
ett OBS i fältet för "slut"-tid.

Felmeddelande¶

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FELMEDDELANDE                                              │
│ Denna dagbok är inte tillgänglig för tillfället - försök   │
│ igen senare.                                               │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘

Förklaring¶

En annan användare arbetar med kalendern - en kalender kan bara öppnas av en användare i taget.

Felmeddelande¶

┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ FELMEDDELANDE                                        │
│ Du är inte befogad att ge detta kommando             │
└──────────────────────────────────────────────────────┘

Förklaring¶

Du har försökt öppna en annan användares kalender utan att ha läsrättigheter.

Felmeddelande¶

┌───────────────────────────────────────────────────────┐
│ FELMEDDELANDE                                         │
│ Du saknar skrivrättigheter i denna dagbok             │
└───────────────────────────────────────────────────────┘

Förklaring¶

Du har bara rätt att läsa denna användares kalender. Vill du göra egna noteringar måste kalenderns "ägare" först ge dig skrivrättigheter.

Felmeddelande¶

┌───────────────────────────────────────────────────────┐
│ FELMEDDELANDE                                         │
│ Du saknar åtkomsträttigheter till denna dagbok        │
└───────────────────────────────────────────────────────┘

Förklaring¶

Dagbokens "ägare" har inte gett dig rättighet att arbeta med denna kalender.

Page 53¶

Nyckelord¶

Nyckelord	Referens
<>-tangenten	23, 27
Aktiviteter	14
Allmän - användarkategori	33, 38
Användardialog	2, 3
Användarkategorier	33
Bläddra	15, 20, 26
till kalender sida med <>-tangenten	23
till kalendersida från kvartalsöversikten	27
Dag
skapa ny kalender	7
titta på kalendersida	13
Datum	10, 13
Definiera vänners rättigheter	38
Diary
DS-mapp	33, 36, 40, 41
EXP-tangent	17
F1	17
F2	17
Fel
användarnamn	45
användarnamn eller lösenord	4
dagbok inte tillgänglig	46
datumuppgift	10, 45
du saknar befogenhet	10, 46
du saknar skrivrättighet	46
i en viss rad	17, 46
skrivarnamn	30, 45
Felmeddelande	45
Helgdag
i månadsöversikten	19
i utskrift	31
kalendersida (Dag)	14
HEMMA-tangenten	2
HJÄLP	2

Page 54¶

Nyckelord¶

Nyckelord	Referens
Kodbokstäver för definition av rättigheter	38
Kom ihåg	14
Kommentar
OBS i timplanen	16
Kopiera kalendersida till SINTRAN-dokument	32
KOPI-tangenten	22
Kvartal	25
Logga in	3
Lässättighet	33, 38
Markörförflyttning	22
Markörförflyttningar	15, 27
Meny
Dag	8, 13
Huvudmeny	6
Kvartal	26
Månad	21
NOTIS-DS	35, 39
Månad
redigering av översikten	19
skapa en ny kalender	20
NOTIS-DS för att stryka kalendersidor	2
låda och mapp	39
skapa vänner	33
NOTIS-ID	35
	8
NOTIS-PM DS-låda	33, 36, 40
OBS för kommentar	16
Raderingstangent	17
Redigeringsfunktioner	17
Rättigheter definiera	38
SINTRAN	4

Page 55¶

Nyckelord¶

Nyckelord	Referens
SINTRAN-dokument	32
vid utskrift	42
Skapa
"vänner"	35
kalender för annan användare	10
kalender för annat år	9
ny kalender	7
ny kalender med Kvartal	25
ny kalender med Månad	20
SKRIV	30
till SINTRAN-dokument	32
Skrivrättighet	33, 38
Slut	11, 18, 23, 28, 40
Statusrad	8
Stryka
kalendern full till 80%	41
Stryka kalendersidor	39
SYMB - dokumenttyp	32
Timplan	14
början/slut	16
kommentar	16
Typbeteckning	32
User Environment	2, 3
Utskrift	29
kalendern full till 80%	41
kalendern full till 90%	43
sidhuvud	31
till SINTRAN-dokument	42
Vistelseort	14
Vän	33
ÅTER (ÅNGRA)	17, 22
Åtkomsträttigheter	33
Ägare	31

Page 56¶

Updating¶

Manuals can be updated in two ways, new versions and revisions. New versions consist of a completely new manual which replaces the old one, and incorporate all revisions since the previous version. Revisions consist of one or more single pages to be merged into the manual by the user, each revised page being listed on the new printing record sent out with the revision. The old printing record should be replaced by the new one.

New versions and revisions are announced in the ND Customer Support Information and can be ordered from the address below.

The reader’s comments form at the back of this manual can be used both to report errors in the manual and give an evaluation of the manual. Both detailed and general comments are welcome.

+----------------+------------+
| PRINTING       | NOTES      |
+----------------+------------+
| PRINTING       |            |
| 03/87          | Version 1 SW|
|                |            |
|                |            |
|                |            |
+----------------+------------+

NOTIS-PM Handbok
Publ.No. ND-630.030.1 SW

Ring Binder or Plastic Cover¶

The manual can be placed in a ring binder for greater protection and convenience of use. Ring binders may be ordered at a price of NKr. 45.- per binder.

The manual may also be placed in a plastic cover. This cover is more suitable for manuals of less than 100 pages than for larger manuals.

Please send your order, as well as all types of inquiries and requests for documentation to the local ND office, or (in Norway) to:

Graphic Center
Norsk Data A.S
P.O.Box 25 BOGERUD
N-0621 OSLO 6 - Norway

I would like to order

........ Ring Binders, B5, at NOK 35,- per binder

........ Ring Binders, A4, at NOK 45.- per binder

........ Plastic Covers, A4, at NOK 10.- per cover

Name: ..............................................................

Company: .........................................................

Address: ..........................................................

Page 57¶

SEND US YOUR COMMENTS!!!¶

   ____
  /    \
 /______\
    ||
  \____/
   /  \
  |____|
   /  \
  |____|
   /  \

Are you frustrated because of unclear information in this manual? Do you have trouble finding things? Why don’t you join the Reader’s Club and send us a note? You will receive a membership card — and an answer to your comments.

Please let us know if you * find errors * cannot understand information * cannot find information * find needless information

Do you think we could improve the manual by rearranging the contents? You could also tell us if you like the manual!

HELP YOURSELF BY HELPING US!!¶

Manual name: NOTIS-PM Handbok	Manual number: ND-63.030.1 SW

What problems do you have? (use extra pages if needed)

Do you have suggestions for improving this manual?

Your name: _____ Date: ______

Company: ______ Position: ____

Address: _______________

What are you using this manual for?

NOTE!
This form is primarily for documentation errors. Software and system errors should be reported on Customer System Reports.

Send to:
Norsk Data A.S
Documentation Department
P.O. Box 25, Bogerud
0621 Oslo 6, Norway

Norsk Data’s answer will be found on reverse side.

Page 58¶

Answer from Norsk Data¶

Answered by _______ Date ____

Norsk Data A.S
Documentation Department
P.O. Box 25, Bogerud
0621 Oslo6, Norway

+-----+
|     |
|     |
|     |
+-----+

Page 59¶

[Photo: Cover with "ND" text and design]

	Page
1	1
2	2
3	3
4	4
5	5
6	6
7	7
9	9
10	10
11	11
13	13
14	14
15	15
16	16
18	18
19	19
20	20
21	21
22	22
23	23

	Page
1	1
2	2
3	3
4	4
5	5
6	6
7	7
9	9
10	10
11	11
13	13
14	14
15	15
16	16
18	18
19	19
20	20
21	21
22	22
23	23

	Page
1	1
2	2
3	3
4	4
5	5
6	6
7	7
9	9
10	10
11	11
13	13
14	14
15	15
16	16
18	18
19	19
20	20
21	21
22	22
23	23