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ND Dietz informiert über¶
bibdia — Das On-line Ausleihverbuchungs- und Informationssystem für Bibliotheken
[Photo: Computer with library background]
Für Ihre Ziele ...¶
- Ein perfektes praxisnahes Ausleih- und Informationssystem
- Steigerung der Ausleihkapazität ohne Mühe
- Erweiterung des Dienstleistungsangebotes
- Rationelle Abwicklung aller Routinearbeiten
- Automatisierung von Mahnungen und Bestellungen
- Mehr Zeit für Auskünfte und Beratungen
- Das wirtschaftliche Hilfsmittel für eine perfekte Bibliotheksführung
... bieten wir die richtige Lösung
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BIBDIA-Merkmale:¶
Automatisierung in der Ausleiheverbuchung:¶
- Ausleihen
- Rückbuchungen
- Verlängerungen
- Vormerkungen
- Bestellungen
- Mahnungen
- Benachrichtigungen bei vorgemerkten Büchern
- Beachtung von Sperrvermerken
- Statistikauswertungen
- Autor- und Kurztitelerfassung
Aktuelle Informationen über den gesamten Buchbestand
- Entleihstatus
- Lehrfächer
- Anzahl Vormerkungen
- Verweis auf andere Auflagen und Mehrfachexemplare
- Entleiher
Sekundenschnelle Auskunft über Benutzer und Konten¶
- Buchkonto
- Gebührenkonto
- Vormerkungskonto
Autonome Verarbeitung¶
- Buchungsvorgänge und Verarbeitung in einem System
- Kontrolle, Statistikausdrucke, Mahnläufe jederzeit möglich
BIBDIA — Aus der Praxis für die Praxis¶
BIBDIA wurde von Bibliothekaren für Bibliothekare entwickelt. Fachleute der Universitätsbibliothek Freiburg entwickelten mit Unterstützung von ND Dietz Experten das Ausleihverbuchungssystem OLAF.
Dieses für den On-line-Betrieb konzipierte System wurde in den vergangenen Jahren in Bibliotheken unterschiedlicher Größe eingesetzt und ständig erweitert.
Der Bibliotheks-Arbeitsplatz¶
Ausleihe, Rückgabe, Vormerkung, Verlängerung, Bestellung und Literatursuchen sind Tätigkeiten, die vom Bibliothekspersonal schnell, sicher und präzise ausgeführt werden müssen. Der Einsatz eines Hilfsmittels wie des Bibliotheks-Arbeitsplatzes, welcher speziell für die Bedürfnisse von Bibliotheken entwickelt wurde, bringt Erleichterungen und Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben.
Ein Protokolldrucker erstellt die benötigten Quittungen, Fristzettel und Kontoübersichten.
Die moderne Bibliothek braucht die Datenverarbeitung.¶
Der Einsatz der Informationsverarbeitung als Werkzeug im täglichen Arbeitsablauf ist in vielen Branchen kaum noch wegzudenken. Auch in der Bibliothek bringt sie sehr rasch viele Erleichterungen für Personal und Benutzer, besonders im sehr personal- und zeitintensiven Ausleihbereich.
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Informationsverarbeitung in Bibliotheken¶
Vorteile für den Bibliotheksbenutzer¶
- Selbstausleihe des Benutzers möglich bei Vormerkungen, Verlängerungen, Buchauskünften, Kontoauskünften
- Selbstbedienung des Benutzers möglich bei der Literatur-Recherche nach Autoren, Stichworten, usw.
- Kürzere Wartezeiten dank guter Auskunftsbereitschaft
- Keine Verzögerung mehr für ausgeliehene Bücher, da der Leihstatus jederzeit sofort ersichtlich ist
Vorteile für den Bibliothekar¶
- Keine Karteiführung mehr nötig
- Kontoüberwachung entfällt
- Mahnungen und Benachrichtigungen werden zum gewünschten Zeitpunkt automatisch erstellt
- Vorgemerkte Bücher werden bei Rückgabe angezeigt, automatisch verbucht, und der neue Leser wird benachrichtigt
- Rückgabe der Bücher stark vereinfacht und anonym möglich
- Fehlerminimierung dank automatischer Buch- und Benutzeridentifikation
- Genaue Informationen dank Buch-, Benutzer-, Gebühren- und Vormerkungskontonübersicht, Statistikauswertungen
- Automatische Benutzersperren bei zu hohen Medien-Entleihungen, zu großem Gebührenrückstand, Ausweisverlust oder Adressänderungen
- Die Online-Recherche und immer aktuelle Katalog- und Neuerwerbslisten geben sekundenschnell Auskunft und ersparen viele Wege zum Katalog bzw. zum Regal
Individuelle Organisation¶
Die Lösung BIBDIA ist so konzipiert, dass sie problemlos an die unterschiedlichen Organisationsformen einzelner Bibliotheken angepasst werden kann. Individuelle Signaturen, unterschiedliche Benutzerordnungen sowie verschiedene Benutzerdaten können voll berücksichtigt werden.
Vielseitige Einsatzmöglichkeiten in der Bibliothekspraxis¶
Das Programmpaket BIBDIA kann sowohl in Stadtbibliotheken, in Fachbibliotheken sowie in großen Staats- und Universitätsbibliotheken eingesetzt werden. Das Programm ist modular strukturiert (Baukastensystem) und lässt sich leicht um spezielle Problemlösungen erweitern. Alle wichtigen Parameter (Zahl der ausleihbaren Bücher, Ausleihfristen und – Privilegien, Benutzerdaten) sind variabel und jederzeit veränderbar. BIBDIA kann Freihand- und Magazinbestände bearbeiten. Der Umfang des notwendigen Computersystems ergibt sich aus den Anforderungen an die Arbeitsplätze, Kapazitäten und Sicherheitsmaßnahmen. Das Bibliotheks-Computersystem basiert auf bekannten ND Dietz-Produkten, die sich durch ihre hochstehende Qualität und ihre Leistungskraft in Industrie, Handel, Wissenschaft und Forschung sowie der öffentlichen Verwaltung erfolgreich bewährt haben.
Überlegungen zur Wirtschaftlichkeit¶
Kosten senken — Nutzen steigern¶
Die Automatisierung vieler Vorgänge befreit die Bibliothekare von vielen zeitraubenden Routinearbeiten. Dadurch:
- Können starke Nutzungssteigerungen der Bibliothek mit demselben Personalbestand aufgefangen werden
- Kann freiverwendete Personalkapazität für die direkte Verbesserung der Benutzerdienste eingesetzt werden
- Kann eine wesentliche Durchsatzsteigerung bei der Ausleihe erreicht werden
- Können Fehlerquellen reduziert werden
Detaillierte Statistikauswertungen über Buchdaten liefern ausgezeichnete Entscheidungsgrundlagen für die Beschaffung: - Laufend vorgemerkte Bücher können mehrfach angeschafft werden - Analysiertes Nutzungsvolumen in den einzelnen Abteilungen und Fachbereichen kann ausschlaggebend für weitere zielgerichtete Anschaffungen sein.
[Photo: Buchidentifikation mit dem Lesestift]
[Photo: Benutzeridentifikation durch Code-Karte]
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bbdia — Das On-line Ausleihverbuchungs- und Informationssystem für Bibliotheken¶
Konfiguration¶
Computer-System¶
Grundsystem ND Dietz 600¶
- Zentraleinheit
- Bildschirmkonsole
- Systemdrucker (150 Zeichen/Sek., 135 Zeichen/Zeile)
- Plattenspeicher von 32 MB bis 600 MB
In der Regel sind bis zu sieben Bibliotheksarbeitsplätze anschließbar.
Verbundsystem ND Dietz 600 Datenbank-System¶
- Zentraleinheit
- Bildschirmkonsole
- Systemdrucker (150 Zeichen/Sek., 132 Zeichen/Zeile)
- Plattenspeicher 32 MB bis 600 MB
Terminal-System ND Dietz 600¶
- Zentraleinheit
- Bildschirmkonsole
- Plattenspeicher (10 MB)
Das Verbundsystem ND Dietz 600 kann bis zu 40 Arbeitsplätze mit Computerleistung versorgen.
Bibliotheksarbeitsplatz 9450¶
- Bildschirmkonsole
- Bar-Code- oder OCR-Leser
- Magnetkartenleser
- Protokolldrucker (100 Zeichen/Sek., bis zu 80 Zeichen/Zeile, Rollenpapier)
Bibliotheksarbeitsplatz 9460¶
- Bildschirmkonsole
- Bar-Code- oder OCR-Leser
- Protokolldrucker (100 Zeichen/Sek., bis zu 80 Zeichen/Zeile, Rollenpapier)
Bibliotheksarbeitsplatz 9470¶
- Bildschirmkonsole
- Bar-Code- oder OCR-Leser
Recherche- oder Auskunftsplatz¶
- Bildschirmkonsole mit 16 Funktionstasten
Weitere Anschlussmöglichkeiten¶
- Magazindrucker
- Seri aldrucker (200 Zeichen/Sek., 80 Zeichen/Zeile) mit OCR- und BAR-Code-Option, Schneidevorrichtung
- Seri aldrucker (100 Zeichen/Sek., 80 Zeichen/Zeile mit OCR-B-Schrift)
- Magnetband
- DFÜ-Anschluß zu verschiedenen Hosts
- alternativ:
- Systemdrucker (300 Zeichen/Sek., 132 Zeichen/Zeile, Schönschrift, OCR-B, Bar-Code)
BIBDIA-Programmpaket¶
Programmbausteine¶
- für die Sofort-Ausleihe aus Freihandbeständen
- für die Bestell-Ausleihe aus Magazinbeständen
- für Etikettendruck
- für die Fakturierung der Mitgliederbeiträge
- für verschiedene Statistikauswertungen in Listen- und Tabellenform
- für die Kurzzeit- und Autorenerfassung und deren Auswertung
- für die On-Line-Recherche
- für die Zeitschriftenverwaltung
- für den Datenaustausch (Katalogdaten oder Adreßdaten)
[Photo: ND DIETZ NORSK DATA Gruppe Logo]
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